Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : AGRI_2026-13946
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Agro
L'Institut Agro Rennes-Angers - Localisation : 2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 – Gestion administrative et financière du département Sciences sociales campus d’Angers
- Suivi et gestion du budget de l’UP, participation à l’entretien budgétaire
- Gestion de l'assistanat courant (circulation des informations) avec les différents services de l'établissement, les partenaires, vacataires, stagiaires, et les fournisseurs extérieurs pour la partie gestion et finance
- Gestion des déplacements des personnels : réservations, ordres de mission, états de frais
- Organisation des voyages d’études (M1) : réservations, mise en place et gestion d’une régie, ordres de mission, états de frais
- Gestion administrative des vacataires (M1)
- Gestion de la commande des fournitures et matériels
- Participation aux réunions de l’équipe angevine
Mission 2 – Gestion administrative et financière des projets IDP (ingénierie de projet)
- Rédaction des conventions de projets avec les commanditaires
- Assurer la gestion autonome d’une régie de recettes en tant que régisseur (arrêté de nomination de régisseur)
- Commande et réception des cartes bancaires auprès de la DDFIP
- Formation, accompagnement des étudiants sur les règles administratives et financières
- Suivi budgétaire de chaque projet et suivi des mouvements financiers liés aux opérations de régie
- Vérification de la conformité des pièces justificatives associées aux dépenses
- Gestion des déplacements : autorisations de déplacement, ordres de missions, états de frais, réservation des voitures
- Transmission des justificatifs de dépenses à l’agence comptable pour clôturer la régie
Mission 3 – Gestion administrative et financière des unités mixtes de recherche (UMR) SMART et ESO campus d’Angers
- Suivi et gestion du budget du soutien de programme pour les personnels angevins de chaque UMR
- Gestion administrative et financière des projets de recherche
- Gestion des déplacements : ordres de mission, états de frais, réservation des transports et hébergements, inscription aux colloques, suivi des avances et remboursements des frais
- Saisie et suivi des demandes d’achat
- Accueil et gestion administrative des stagiaires, doctorants, contractuels : ordre de mission, état de frais, réservation des transports et hébergements, gratification des stagiaires
- Etablissement des bilans financiers des projets de recherche en collaboration avec le service conventions
- Participation à l’entretien budgétaire et aux réunions avec le RPPF
- Participation aux réunions de l'équipe angevine
L’emploi est localisé à Angers.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du co-directeur du département Sciences sociales.
Profil recherché
- Connaître l’organisation et le fonctionnement du département et des UMR
- Maîtriser les techniques de l'assistanat
- Maîtriser les outils métier et opérationnels de l’établissement (formations en interne)
- Maîtriser et respecter les procédures internes et les échéances
- Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office
- Savoir communiquer au sein du département, de l'établissement et avec les différents interlocuteurs (commanditaires, étudiants, enseignants-chercheurs).
- Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité
- Dynamisme, réactivité, méthode
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Contact : M. Sébastien Caillault – Co-directeur du département Sciences sociales
sebastien.caillault@institut-agro.fr
Dépôt candidature sur : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/t000hn8hsj
A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
● CV, nommé CV_NOM_Prénom
● Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
● Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …
B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
● Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
● Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
● + très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob
C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
● Dossier de mobilité disponible via le lien : https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste et précisé sur le site carrière.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.
Date limite de candidature le 17 mai 2026
Date de prise de fonctions à partir du 1er septembre 2026 -
L332-2
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
