Gestionnaire administratif et pédagogique - Service Accès santé – F/H
Référence : 2026-2357664
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 1 rue de chablis 93000 Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24425€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Accueil téléphonique
- Accueil des étudiants et des enseignants
- Rédaction de courriers (lettres et attestation diverses) et de mails
- Planification des cours avec les enseignants et affichage du planning aux étudiants
- Réservation des salles de cours et examens ; réservation de salles ou amphis pour les différentes réunions de filière ou évènement
- Gestion des dossiers d’inscription (Parcoursup, E-candidat, Etude en France et Mon Master)
- Préparation des listes et sujets d’examens
- Ouverture des copies d’examen après correction, report sur la liste d’émargement et saisie des notes sur Apogée
- Jury
- Editer les relevés de notes et attestation de réussite
- Mise à jour des documents concernant la formation / guide des études avec les responsables
- Classement, archivage
Missions secondaires :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porte
ouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activités ponctuelles).
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning, Etude en France, E-Candidat,
Mon Master, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Organisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation du cursus universitaire français
Techniques de gestion administrative et d’élaboration de document
Culture internet
Savoir faire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe / Savoir gérer les urgences
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Accueillir les enseignants et les étudiants et prendre des messages
Rédiger, enregistrer et classer des documents
Savoir être
Autonomie
Sens de l’organisation
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel et capacité d’écoute
Avoir le sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH / Service Accès Santé
Composition du service (effectifs) : 4
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service Accès Santé
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
