Gestionnaire administratif et pédagogique Filière STAPS – F/H
Référence : 2026-2357632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 1 rue de chablis 93000 Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24425€brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants
de L2 STAPS et DU Maître-Nageur Sauveteur de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du secrétariat ainsi qu’avec l’ensemble des
enseignants des formations qui lui sont affectées.
Gestion administrative :
- Gérer les dossiers d’étudiants
- Assurer l’accueil physique (éventuellement distanciel en cas de besoin) et téléphonique de la formation.
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements et le tenir à jour en collaboration avec les responsables et gérer le planning des infrastructures sportives
- Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens
- Aider en cas de besoin les collègues du service
- Travailler en synergie avec les services centraux de l’UFR et de l’USPN
Gestion pédagogique :
- Veille sur le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l’offre de formation
- Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats, notes)
- Communiquer avec les étudiants (accueil, mail, outils collaboratifs, courrier, téléphone)
- Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
- Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes si besoin et délivrer les attestations de réussite et les bulletins.
- Aider les responsables de formations dans leurs activités de pilotage
- Participer aux journées d’information spécifiques de l’UFR / du STAPS
Missions secondaires :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porte
ouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activités
ponctuelles).
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, HyperPlanning, ENT, Teams, …
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissances des règles de scolarité
Connaissance générale de la gestion administrative
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer les aléas
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Travailler en équipe
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir être
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Capacité à gérer le stress
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR de Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Filière STAPS
Composition du service (effectifs) : 4
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Coordinatrice administrative du STAPS et Directrice Administrative (DA) de
l’UFR SMBH
Rattachement fonctionnel : Directeur de la filière STAPS
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
