Gestionnaire administratif et ressources humaines H/F
Référence : 2026-2293492
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lorraine
L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche implanté sur l'ensemble du territoire lorrain. - Localisation : NANCY
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26400 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service de gestion du LORIA (pôle ressources humaines), vous prenez en charge des actes administratifs et de gestion RH pour les personnels et crédits relevant de l'Université de Lorraine et du CNRS.
Vos missions principales :
Gérer les recrutements des personnels permanents et non permanents (doctorants, post-doctorants, CDD ingénieurs et techniciens…) dans le respect des règles et procédures RH
Assurer la gestion des stages : conseil aux tuteurs, montage des dossiers, suivi des signatures, organisation de l'accueil des stagiaires
Suivre les données RH : alimentation des bases de données, tenue des indicateurs, mise à jour des informations
Suivre l'exécution budgétaire : alimentation de la base Access interne pour les crédits gérés au laboratoire
Gérer les accès en zone réglementée : préparation et suivi des demandes FSD pour les recrutements et visites en ZRR
Paramétrer les outils de gestion du temps (CNRS, UL) et autres outils nécessaires aux fonctions des agents recrutés
Assurer le traitement administratif : collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives, réponses aux agents et services internes/externes, veille réglementaire
Profil recherché
De formation administrative ou RH (Bac minimum), vous disposez d'une première expérience en gestion des ressources humaines dans le secteur public ou parapublic, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la recherche.
Connaissances du secteur public : fonctionnement des administrations, de l'enseignement supérieur et de la recherche, règles budgétaires et comptables
Maîtrise des procédures RH : politiques et dispositifs RH, suivi de l'évolution des procédures de gestion administrative et des ressources humaines
Compétences bureautiques : excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access) et des logiciels spécifiques de gestion
Organisation et rigueur : capacité à gérer son activité dans un calendrier contraint, à anticiper les échéances et à contrôler la régularité des opérations
Qualités relationnelles : sens de l'accueil, du service, aptitude à travailler en équipe et à rendre compte
Confidentialité et fiabilité : respect de la discrétion professionnelle, sens des responsabilités, autonomie
Langues : niveau d'anglais A1-A2 apprécié pour les échanges ponctuels avec des interlocuteurs internationaux
Contrat: CDD temps plein à pourvoir du 1 er septembre au 31 Août 2027 (renouvellement possible par année universitaire).
Rémunération : 2200 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 28 Juin.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le LORIA (Laboratoire lorrain de Recherche en Informatique et ses Applications) est une UMR (CNRS, Université de Lorraine, Inria, CentraleSupélec) regroupant environ 500 agents, structurés en 5 départements scientifiques, 28 équipes et 4 plateformes, dont un laboratoire de haute sécurité et un créativ'lab robotique. Le laboratoire s'appuie sur des services support (gestion, communication, informatique, soutien à la recherche) pour accompagner ses activités de recherche en informatique.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
