GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET VIE ÉTUDIANTE (Rodez)
Référence : 2026-2332452
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1867€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Animer et coordonner les actions de la vie étudiante
- Animer et coordonner les actions de la vie étudiante dans les domaines suivants : accueil et intégration, handicap, logement, santé, restauration, social et précarité, harcèlement/discrimination, transports et mobilités, activités culturelles, activités sportives, engagement étudiant, éco-responsabilité
- Mettre en place et suivre des indicateurs relatifs à la vie étudiante
- Être le référent « entrepreneuriat pour l'IUT de Rodez et coordonner les actionsmenées
- Établir le calendrier des activités de la vie étudiante pour l'année universitaire
- Conduire les projets pour le développement d’actions relatives à la vie étudiante à l’IUT en lien avec les partenaires internes et externes de l’IUT
- Représenter l’IUT dans le cadre de réunions de vie étudiante avec les collectivitéslocales et les autres établissements d’enseignent supérieur
• Accompagner les étudiants de l’IUT dans leurs démarches et initiatives
- Assurer l'accompagnement des étudiants internationaux, dès leur arrivée à l'IUT, surl'ensemble des thématiques couvertes par la mission vie étudiante
- Être à l'écoute des délégués des formations, des représentants des usagers élus au Conseil de l'IUT, des représentants des associations étudiantes, et organiser des temps d'échanges/des ateliers avec eux
- Gérer les visites médicales en lien avec l'infirmière.
- Accompagner les étudiants en situation de handicap en collaboration avec la médecine étudiante et le service de scolarité générale de l'Université ToulouseCapitole
- Gérer les bourses étudiantes : accueil des étudiants, suivi des dossiers, coordination avec le CROUS et la scolarité de l'IUT.
• Suivre les crédits dédiés à la vie étudiante
Gérer les crédits CVEC alloués à l’IUT programmation des actions et suivi budgétaire
• Collaborer à d’autres missions transversales à l’IU
Organiser des activités culturelles et sportives pour les personnels de l'IUT
Profil recherché
• Savoir-faire techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel et Word).
- Capacité à analyser, enregistrer, synthétiser et rendre compte de son activité.
- Qualités rédactionnelles (savoir formaliser une réponse administrative claire et
argumentée).
• Qualités professionnelles et relationnelles :
- Sens aigu de l’accueil, de l’écoute et diplomatie.
- Rigueur, fiabilité et sens aigu de l’organisation.
- Esprit d’équipe, forte adaptabilité et disponibilité face aux pics d'activité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).
Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
L’IUT recrute un gestionnaire administratif pour assurer différentes missions administratives liées à la rentrée universitaire 2026-2027. Rattaché(e) à la direction de l’IUT, vous participerez activement aux événements en lien avec la thématique scolarité et vie étudiante.
Le poste, lié à une période de grande activité, requiert une forte disponibilité, une adaptabilité et un travail en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement.
À propos de l'offre
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Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867 € Bruts mensuels
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Remplacement congés longue maladie, jusqu’au 31/10/2026,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Rodez
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 16/08/2026
Renseignements :
LACAZE Maguelone
maguelone.lacaze@ut-capitole.fr
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Gestionnaire de scolarité
