Gestionnaire administratif F/H - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260907000805
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines dans le cadre de la réintégration du service agrément adoption recrute un Gestionnaire administratif.
Ce service évalue sur le plan socio-éducatif les candidatures en vue de l'obtention d'un agrément adoption ou d'une kafala dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire avec un Référent Educatif et une Assistante Administrative.
Missions :
- Assurer la gestion administrative des enfants PUPILLES et notamment leur bilan médico psycho-social, des missions du CNAOP mises en œuvre par le service et la préparation des dossiers en vue de leur consultation par les usagers alto-séquanais adoptés.
- Assurer le suivi administratif des enfants nés dans le secret ou remis en vue d’adoption.
- Assurer la gestion administrative de la mise en œuvre des bilans, organisation des synthèses, suivi du calendrier défini en lien avec les psychologues du service et la chef de service.
- Assurer la transmission des documents au secrétariat du Tuteur.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils correspondants.
- Appuyer les correspondants du CNAOP (internes à l’équipe) dans la mission d’accompagnement : Préparation des documents et supports, sécuriser le cadre d’intervention (en lien avec le CNAOP, Code civil et CASF).
- Assurer la transmission d’information au Tuteur, maternités et services territoriaux (pouponnières, placement familial).
- Assurer la gestion administrative des mandats transmis par le CNAOP, en lien avec le binôme travailleur social / psychologue désigné.
- Programmer le calendrier d’intervention des psychologues du service pour les demandes de consultation de dossier.
- Consultation de dossiers.
- Gestion Financière du service.
- Archivage sur l’ensemble de ces secteurs.
Profil recherché
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- BTS assistanat de Direction.
Savoir-faire :
- Bonne connaissance de la législation sur l'adoption et l'aide sociale à l'enfance.
- Notions de droit civil.
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir travailler en équipe.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, SOLIS) et aptitudes à découvrir de nouveaux logiciels métier.
Savoir-être :
- Rapidité dans l'exécution des tâches.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion, confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Autonomie dans le travail.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
