Gestionnaire administratif F/H - Thiais
Référence : O094260615001494
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thiais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Afin de renforcer l’équipe de l’Académie des arts, la collectivité recrute un(e) :
Gestionnaire administratif F/H
Rattaché(e) à la responsable de l’Académie des arts, vous exécuterez des actes administratifs et de gestion courante dans le cadre de la structure « Académie des Arts ». Vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’Académie des Arts. Vous informerez et orienterez dans les différents domaines les élèves, les parents, les professeurs et les intervenants extérieurs.
Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes :
• Rédiger les documents et actes administratifs,
• Assurer la liaison avec le logiciel de la ville et mise à jour du logiciel de l’académie,
• Assurer l’accueil du public, répondre au téléphone et filtrer les appels téléphoniques,
• Organiser les rendez-vous,
• Organiser, planifier et effectuer les préinscriptions, inscriptions et réinscriptions,
• Assure le suivi des élèves (présences, absences),
• Préparer les dossiers d’inscription des classes à horaires aménagés et les bulletins trimestriels,
• Assurer le suivi des professeurs (présence/paye),
• Planifier et organiser les spectacles avec les professeurs, le service culturel et les services techniques,
• Assurer l’accueil des parents et la surveillance des enfants lors des différentes manifestations,
• Gérer le matériel (réparation, entretien, location).
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi : Adjoint administratif (cat C)
Recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé labellisée (15 €) et le contrat-groupe prévoyance (30 €)
Poste à temps complet 37 h 30 sur 5 jours par semaine modulable (9h – 12h30 / 13h30 - 19h).
Profil recherché
Connaissances générales des techniques de gestion et secrétariat.
Connaissances de base des différentes activités artistiques enseignées
Solides connaissances de l’accueil du public.
Respect de la confidentialité des informations et des données
Etre à l’écoute et savoir travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La Ville de THIAIS (33.000 habitants, Val de Marne) est une commune dynamique à taille humaine, où il fait bon vivre et travailler. Proche de Paris et desservie par les trams T7 et T9, le bus TVM et la ligne de métro 14, elle allie accessibilité et qualité de vie, avec des animations festives, culturelles et sportives favorisant le lien social et des espaces verts préservés. Engagée dans des projets ambitieux, Thiais se transforme pour répondre aux enjeux de demain : transformation du quartier SENIA, création d’une scène digitale dédiée à l'e-sport, transition écologique, plan vélo et mobilités douces,…
Rejoindre la Ville de Thiais, c’est participer activement à la construction d’un territoire solidaire, attractif et durable.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, en format PDF, à :
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse : recrutement@ville-thiais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
