Gestionnaire administratif F/H
Référence : 2026-2377026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de recherche pour le développement - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Une mission attractive
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Etudiants, Partenaires et Stagiaires (PEPS), votre mission sera d’accueillir et de gérer l’intégration des populations externes (stagiaires, doctorants, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l’IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
Vous pouvez être amené à travailler en lien avec les autres pôles dans le développement d’activités connexes, en particulier le pôle gestion paie-carrière.
Vos activités seront les suivantes :
- Assurer l’instruction des dossiers d’accueil (stagiaires, doctorants et partenaires).
- Participer à la mise en œuvre des activités en sécurisant l’accueil et l’intégration des publics accueillis sur les questions RH et de prévention.
- Accueillir et informer les partenaires et les personnels de la structure (notamment encadrants des UMRs) dans leur démarche d’accueil.
- Assurer le suivi des conventions de stage, d’accueil et de séjour de recherche.
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord.
- Suivre les évolutions règlementaires.
- Participer à la réalisation de bilans d’activité.
Votre future équipe
Au sein du service des Ressources Humaines de la délégation, vous rejoindrez un collectif composé de 15 agents
et plus particulièrement vous travaillerez en étroite collaboration avec la Coordinatrice du PEPS sur l’activité accueil.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe.
Prise en compte et orientation de la demande.
Capacité de travail en réseau.
Maitrise des outils bureautiques et rigueur administrative.
Utiliser les techniques de rédaction administrative.
Connaissance des règles relatives au séjour des étrangers en France, à leur couverture sociale
et des procédures à mettre en œuvre.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche.
Un niveau intermédiaire en Anglais serait un plus.
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :
Sens du travail en équipe.
Adaptabilité.
Capacité d’écoute et ouverture d’esprit.
Sens de la confidentialité.
Sensibilité à l’interculturalité.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30).
- Accès à une restauration collective sur site.
- Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
- D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.
- D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La délégation régionale Occitanie, basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités mixtes de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l’Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan, Bordeaux).
Le service des ressources humaines a pour mission de mettre en œuvre les politiques emploi, développement des talents et qualité de vie au travail de l’IRD en lien avec la direction des ressources humaines.
Il gère 1000 agents dont 700 fonctionnaires (50% d’ingénieur et Techniciens – 50% de chercheurs) et 300 contractuels. 15% des agents sont en situation d’expatriation ou en outre-mer.
Il est composé de 4 pôles : (i) gestion RH (ii) développement des compétences et accompagnement des parcours (formation, recrutement, mobilité, handicap), (iii) accueil (PEPS Pole étudiant Partenaires et Stagiaires, (iiii) accompagnement social.
Rejoindre notre équipe c’est participer au développement d’une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d’une équipe dynamique et créative !
À propos de l'offre
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MERCI DE POSTULER VIA CE LIEN :
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
