Responsable d'équipe gestion des temps de travail (F/H) - MONTPELLIER
Référence : O034260921001069
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable d'équipe gestion des temps de travail (GTT) pilote, anime et encadre l’équipe en charge de la gestion du temps de travail des agents.
Il assure la supervision des activités opérationnelles, veille à la conformité réglementaire, coordonne les projets d’évolution des outils et procédures, et collabore étroitement avec les autres services RH et techniques.
Il joue un rôle clé dans la fiabilisation des données RH, l’accompagnement des équipes et la modernisation des pratiques.
Encadrer l’équipe gestion des temps de travail :
- Répartir les missions entre les agents ;
- Organiser et gérer le planning ainsi que les congés annuels
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative
- Rédiger les comptes rendus des opérations en cours
- Informer le responsable hiérarchique des difficultés rencontrées ;
- Réaliser les entretiens d'évaluations concernant les agents du service et de son équipe ;
- Animer des réunions.
Superviser l’activité opérationnelle de la gestion du temps de travail :
- Animer et organiser le quotidien du service, planifier les absences, et assurer le suivi des formations des agents ;
- Suivi de dossier complexes liés à la gestion du temps de travail ;
- Contribuer à la modernisation du service notamment en matière d'allègement des procédures (objectif de dématérialisation) ;
- Suivi du projet badgeage des agents des écoles ;
- Mise à jour des droits à congés pour les contractuels ;
- Gestion et suivi des comptes épargne temps ;
- Suivi des heures supplémentaires et astreintes ;
- Suivi opérationnel HQR en lien avec l’assistant fonctionnel
- Suivi de l’annualisation du temps de travail ;
- Supervision calcul TP/ récupération congés maladie.
Assurer une veille juridique et règlementaire liée aux temps de travail :
- S’informer des évolutions juridiques et règlementaires ;
- Analyser l’incidence des évolutions juridiques, des politiques nationales et locales ;
- Identifier les tendances d’évolution
- Alerter la hiérarchie sur les évolutions constatées et proposer des pistes d’actions à mettre en place ;
- Réaliser l'étude des dispositifs statutaires et réglementaires en matière d’absence, de temps de travail et de droit syndical et veiller à son application.
Travailler en transversalité avec les autres services et collaborateurs :
- Développer la communication orale et écrite du service et de la direction ;
- Collaborer avec le Pôle RH ;
- Collaborer avec l’assistant fonctionnel et le Pôle PND pour l’évolution des logiciels métiers
Gestion des données RH : suivi et analyse :
- Participer à l’élaboration du rapport trimestriel des indicateurs RH, piloté par le responsable d’unité
- Proposer des données et indicateurs pertinent à suivre
Profil recherché
Savoir-faire :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord
Savoir :
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
- Progiciel GTT
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Statut de la fonction publique
Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Pédagogie
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute
- Autonomie et réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Fanny BEYSSI - Responsable de l'unité ressources humaines - Tél : 04 48 18 32 58
Andie ROUARD - Chargée de recrutement - Tél : 04 34 88 76 06 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/10/2026
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Responsable des ressources humaines
