Gestionnaire administratif, financier et logistique (h/f) - Tremblay-en-France

Au sein du Pôle Municipal de Santé, sous l'autorité de l’Adjointe à la Direction, vous assurez
un rôle central dans le fonctionnement administratif, financier et logistique de la structure.
Véritable support de la direction et des équipes médicales, paramédicales et
administratives, vous contribuez à la bonne organisation du service, au suivi budgétaire et
comptable, à la gestion administrative des ressources humaines ainsi qu'à la coordination
logistique du Pôle Municipal de Santé.

Gestion administrative
 Assurer le suivi administratif du personnel médical, paramédical et administratif,
 Participer à la gestion des congés, formations et autres démarches administratives,
 Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord, outils de suivi et procédures
internes,
 Participer à l'organisation administrative de la direction et au suivi des plannings
d'occupation des locaux.
Gestion financière et comptable
 Participer à la préparation et au suivi du budget de la direction,
 Assurer le traitement des demandes d'achats et le recensement des besoins des
services,
 Établir les bons de commande et assurer le suivi des engagements comptables ;
 Contrôler et suivre les factures ainsi que les pièces justificatives,
 Assurer le lien avec les services financiers de la collectivité pour le suivi des
opérations comptables.
Gestion logistique et technique
 Assurer le suivi quotidien des besoins matériels et logistiques du Pôle Municipal de
Santé,
 Veiller à l'approvisionnement des fournitures administratives, médicales et non
médicales,
 Coordonner les interventions techniques, les opérations de maintenance et les
demandes de travaux,
 Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site,
 Veiller à la qualité de l'entretien et du nettoyage de l'établissement, signaler les
dysfonctionnements constatés et assurer le suivi des demandes d'intervention
auprès des services et prestataires concernés,
 Contrôler la bonne exécution des prestations de nettoyage et contribuer au
maintien d'un environnement accueillant, sécurisé et conforme aux exigences
d'hygiène,
 Assurer la diffusion et l'actualisation des supports de communication internes et
externes en lien avec les activités de la direction,
 Participer au suivi des équipements, du mobilier et des locaux,
 Contribuer au respect des règles de sécurité et au bon fonctionnement général de
la structure.
Gestion informatique et accueil des nouveaux arrivants
 Participer à l'installation et à la gestion du matériel informatique et téléphonique,
 Assurer le suivi des demandes auprès des services compétents,
 Organiser l'accueil logistique et administratif des nouveaux professionnels.