Gestionnaire administratif (h/f) - Colombes
Référence : O092260622000059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des procédures.
- Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles ».
- Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage, décès...)
- Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
- Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections
- Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
- Mettre à jour les registres
- Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)
Activités secondaires :
- Célébration des mariages
- Participation aux scrutins électoraux, au recensement de la population
- Organisation des cérémonies de naturalisation
- Rédaction de courriers
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - droit électoral
- Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud, Arpège, Ants, Access, Synbird)
Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
- Organisation, rigueur, discrétion
- Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
- Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
