Gestionnaire administratif (h/f) - Commune de Nice
Référence : O006260220000793
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez la Direction Générale Adjointe Famille, Éducation, Sports et Loisirs, au sein de la Direction de la Restauration scolaire et collective. Ce service élabore chaque jour 25 000 repas destinés aux écoles maternelles et primaires, aux centres de loisirs et aux structures de la petite enfance de la Ville de Nice. Son fonctionnement couvre l’ensemble du processus : réception des marchandises et denrées, modulation (retrait des emballages et décontamination), production culinaire (préparations chaudes et froides, modes de cuisson, découpes et portionnage), puis répartition (chargement dans des camions réfrigérés et livraison sur site). Chaque jour, vous accompagnerez les familles et les équipes en garantissant un suivi administratif clair et efficace, pour que le service reste fluide et fiable.
- Vous assurerez le rôle de gestionnaire administrative du service, en prenant en charge la dactylographie et mise en page de courriers et notes, le suivi des signatures et du classement, ainsi que l’établissement et la gestion des dossiers nécessaires au service et à son supérieur ;
- Vous participerez à l’accueil des usagers et des appels téléphoniques, la tenue de l’agenda, la prise de notes et rédaction de comptes rendus, la gestion des tableaux de bord, des indicateurs du service, ainsi que du suivi de la satisfaction des usagers et des enquêtes annuelles ;
- Vous prendrez en charge le suivi et traitement des réclamations et demandes diverses, en consultant les services concernés, en rédigeant les courriers et notes nécessaires, et en gérant les demandes d’occupation des locaux (kermesses, goûters, Noël, etc) ;
- Vous contribuerez à la communication et promotion des activités de la restauration scolaire, en relisant et corrigeant les menus avant leur mise en ligne, en élaborant les supports pour les repas à thème et formations du personnel, et en participant à la gestion des commissions des menus ;
- Vous assisterez également les chefs de secteur, en recueillant des informations depuis les restaurants scolaires, en tenant les tableaux de bord et en créant des documents et supports administratifs facilitant la gestion quotidienne.
En missions ponctuelles, vous pourrez assurer l’accueil des administrés, le dispatching de documents entre la cuisine centrale et les restaurants scolaires, et apporter votre assistance au Directeur sur demande.
En tant que correspondante RH, vous suivrez les activités du service, aiderez les agents en cas de besoin, et participerez au recensement des besoins en formation et à la gestion des absences (congés, ARTT…).
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP à BAC+2 en gestion administrative et/ou secrétariat ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, l’orthographe, la rédaction et les conventions de présentation des documents ;
- Vous utilisez parfaitement les outils informatiques et les logiciels métiers ;
- Vous organisez et suivez efficacement les dossiers, en respectant plannings, délais et procédures de classement ;
- Vous vous exprimez clairement et synthétiquement, avec amabilité, courtoisie et diplomatie dans l’accueil et les échanges ;
- Vous êtes rigoureux, méthodique, discret, disponible et savez travailler en équipe ;
- Vous suivez l’actualité de votre direction et connaissez son organisation fonctionnelle.
Et c’est un vrai plus si : Vous avez une expérience en poste administratif ou secrétariat, de préférence en collectivité ou service public.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
