Gestionnaire administratif (h/f) - Commune du Cannet
Référence : O006260416000111
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Cannet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que gestionnaire administratif, vous êtes rattaché à la direction support de la DGST.
Vos activités principales sont les suivantes (principalement au pôle Infrastructures/Voirie) :
I/ Rédaction et communication :
- Rédaction d'emails, courriers et documents administratifs ;
- Gestion des échanges écrits et téléphoniques avec les administrés.
II/ Accueil et relation avec les usagers :
- Accueil téléphonique et orientation des administrés ;
- Traitement des doléances, suivi et retour d'information aux usagers.
III/ Coordination interne et externe :
- Organisation et suivi des demandes des administrés auprès des équipes techniques ;
- Transmission des informations entre les équipes de techniciens, les agents et la Direction.
IV/ Pilotage des processus administratifs :
- Gestion des doléances depuis leur réception jusqu'à leur résolution ;
- Supervision et optimisation des flux administratifs pour garantir des délais de réponse courts.
V/ Connaissance des services de la voirie :
- Connaissance approfondie des services techniques municipaux et, en particulier, des activités liées à la voirie.
VI / Support technique et organisationnel :
- Soutien à la planification et à l'organisation des services pour maintenir leur continuité et efficacité.
VII/ Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des agents (plannings, affectations, gestion des absences, etc.) ;
- Contribution à la gestion des ressources humaines en coordination avec la Direction ;
- Proposition de solutions adaptées aux besoins organisationnels et opérationnels.
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience professionnelle similaire réussie idéalement en collectivité ;
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle ainsi que vos qualités rédactionnelles ;
- Vous avez connaissance des procédures RH ;
- Vous maîtrisez les outils bureautique du Pack Office et idéalement des logiciels métiers (SAGA, Ciril congés, Hopi...) ;
- Vous connaissez et respectez la RGPD, ce qui vous permet bonne gestion des informations sensibles et confidentielles (rigueur et discrétion) ;
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre gestion des priorités ainsi que des délais tout en faisant preuve de polyvalence et respect des objectifs fixés ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie et professionnalisme dans la gestion des situations sensibles ;
- Vous disposez d'un vrai sens de l'écoute et de l'accueil.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement, il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation :
- l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez,
- votre statut (titulaire, non titulaire) et votre grade le cas échéant.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
