Gestionnaire administratif (H/F) - eau et assainissement - CTE DE CMES DU TERNOIS
Référence : O062260709000144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Herlin-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes du Ternois exerce les compétences eau potable et assainissement sur un territoire rural de 103 communes et d’environ 38 000 habitants. Le développement des missions relatives au petit cycle de l’eau nécessite le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve). Son rôle est de participer à la mise en place du nouveau service public de l'eau potable tout en contribuant au bon fonctionnement des services d'assainissement.
L'agent assure la gestion administrative du service eau potable, à l’échelle du territoire des 14 communes qui ont transféré la compétence à TERNOISCOM.
L’agent intervient également sur certaines procédures administratives spécifiques en assainissement. Il constitue un interlocuteur privilégié des usagers, des exploitants, des communes et des partenaires
Gestion administrative du service eau potable
Assurer le suivi administratif des contrats de prestation et des contrats de délégation de service public.
Gérer les dossiers administratifs des abonnés et assurer leur mise à jour.
Assurer le suivi administratif de la facturation des usagers pour la partie régie.
Suivre les réclamations administratives liées à la facturation.
Préparer les documents administratifs nécessaires au fonctionnement du service.
Assurer le suivi des tableaux de bord administratifs
Participer à la mise à jour des bases de données du service.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Urbanisme – Avis Eau :
Instruire les demandes relatives aux autorisations du droit des sols relevant des compétences du service.
Préparer les avis techniques et administratifs en lien avec les techniciens.
Assurer le suivi des dossiers.
Gestion administrative des procédures en assainissement :
Assurer le suivi administratif des procédures relatives aux non-conformités des raccordements au réseau public et des installations.
Constituer les dossiers administratifs.
Calculer les pénalités financières conformément aux règlements de service et aux délibérations.
Rédiger les courriers de mise en demeure, de relance et de notification.
Assurer le suivi des échanges avec les usagers.
Mettre à jour les tableaux de suivi des procédures.
Préparer les éléments nécessaires au recouvrement des pénalités.
Accueillir, renseigner et orienter les usagers
Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Organiser le classement et l'archivage des documents du service.
Profil recherché
Savoirs :
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Organisation des services publics de l'eau et de l'assainissement.
Connaissances des procédures administratives.
Bases de la réglementation en matière d'eau et d'assainissement.
Connaissance des procédures liées aux autorisations du droit des sols appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Savoir-faire :
Gérer simultanément plusieurs dossiers.
Rédiger des courriers administratifs avec rigueur.
Assurer le suivi administratif de procédures réglementaires.
Calculer et contrôler des éléments de facturation ou de pénalités.
Mettre à jour des tableaux de bord et bases de données.
Organiser et prioriser son activité.
Accueillir et renseigner les usagers avec pédagogie.
Travailler en transversalité avec les techniciens, exploitants et partenaires
Savoir-être :
Sens de l'organisation.
Rigueur et fiabilité.
Discrétion professionnelle.
Autonomie.
Qualités relationnelles :
Sens du service public.
Esprit d'équipe.
Capacité d'adaptation.
Diplomatie dans les relations avec les usagers.
Profil recherché :
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
Une expérience dans un service d'eau potable, d'assainissement ou dans un environnement technique de collectivité territoriale est fortement souhaitée.
Connaissance des procédures de facturation des services d'eau et d'assainissement.
Permis B apprécié.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + LM) à adresser à l'attention de :
M. le Président de la Communauté de Communes du Ternois
Parc des Moulins
400 rue de Maisnil
62130 HERLIN-LE-SEC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie