Gestionnaire administratif (H/F) - eau et assainissement - CTE DE CMES DU TERNOIS

Référence : O062260709000144

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Herlin-le-Sec
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté de communes du Ternois exerce les compétences eau potable et assainissement sur un territoire rural de 103 communes et d’environ 38 000 habitants. Le développement des missions relatives au petit cycle de l’eau nécessite le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve). Son rôle est de participer à la mise en place du nouveau service public de l'eau potable tout en contribuant au bon fonctionnement des services d'assainissement.
L'agent assure la gestion administrative du service eau potable, à l’échelle du territoire des 14 communes qui ont transféré la compétence à TERNOISCOM.
L’agent intervient également sur certaines procédures administratives spécifiques en assainissement. Il constitue un interlocuteur privilégié des usagers, des exploitants, des communes et des partenaires

Gestion administrative du service eau potable
Assurer le suivi administratif des contrats de prestation et des contrats de délégation de service public.
Gérer les dossiers administratifs des abonnés et assurer leur mise à jour.
Assurer le suivi administratif de la facturation des usagers pour la partie régie.
Suivre les réclamations administratives liées à la facturation.
Préparer les documents administratifs nécessaires au fonctionnement du service.
Assurer le suivi des tableaux de bord administratifs
Participer à la mise à jour des bases de données du service.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Urbanisme – Avis Eau :
Instruire les demandes relatives aux autorisations du droit des sols relevant des compétences du service.
Préparer les avis techniques et administratifs en lien avec les techniciens.
Assurer le suivi des dossiers.
Gestion administrative des procédures en assainissement :
Assurer le suivi administratif des procédures relatives aux non-conformités des raccordements au réseau public et des installations.
Constituer les dossiers administratifs.
Calculer les pénalités financières conformément aux règlements de service et aux délibérations.
Rédiger les courriers de mise en demeure, de relance et de notification.
Assurer le suivi des échanges avec les usagers.
Mettre à jour les tableaux de suivi des procédures.
Préparer les éléments nécessaires au recouvrement des pénalités.
Accueillir, renseigner et orienter les usagers
Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Organiser le classement et l'archivage des documents du service.

Profil recherché

Savoirs :
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Organisation des services publics de l'eau et de l'assainissement.
Connaissances des procédures administratives.
Bases de la réglementation en matière d'eau et d'assainissement.
Connaissance des procédures liées aux autorisations du droit des sols appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Savoir-faire :
Gérer simultanément plusieurs dossiers.
Rédiger des courriers administratifs avec rigueur.
Assurer le suivi administratif de procédures réglementaires.
Calculer et contrôler des éléments de facturation ou de pénalités.
Mettre à jour des tableaux de bord et bases de données.
Organiser et prioriser son activité.
Accueillir et renseigner les usagers avec pédagogie.
Travailler en transversalité avec les techniciens, exploitants et partenaires
Savoir-être :
Sens de l'organisation.
Rigueur et fiabilité.
Discrétion professionnelle.
Autonomie.
Qualités relationnelles :
Sens du service public.
Esprit d'équipe.
Capacité d'adaptation.
Diplomatie dans les relations avec les usagers.
Profil recherché :
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
Une expérience dans un service d'eau potable, d'assainissement ou dans un environnement technique de collectivité territoriale est fortement souhaitée.
Connaissance des procédures de facturation des services d'eau et d'assainissement.
Permis B apprécié.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Candidature (CV + LM) à adresser à l'attention de :
    M. le Président de la Communauté de Communes du Ternois
    Parc des Moulins
    400 rue de Maisnil
    62130 HERLIN-LE-SEC

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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