Gestionnaire administratif (h/f) - Gennevilliers
Référence : O092260929001582
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennevilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction municipale de l’enfance :
constituée du service enfance, du service des séjours éducatifs, du club ados et du projet de réussite éducative, le service enfance organise l’accueil des enfants de 3 à 11 ans les matins, soirs, mercredis, pause méridienne et vacances dans les 21 équipements péri et extrascolaires dédiés de la ville. Le service enfance est constitué d’un pôle pédagogique et d’un pôle administratif pour accompagner ensemble 100 directeurs et animateurs permanents et animateurs contractuels, vacataires.
Au sein du service Enfance et sous l’autorité du responsable adjoint chargé du pôle administratif, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des équipes intervenant auprès des enfants.
Vos principales missions sont les suivantes :
• Organiser et suivre les effectifs des équipes et assurer leur adaptation en fonction des absences et des besoins des structures ;
• Participer au recrutement des encadrants non titulaires, de la gestion des candidatures à la constitution et au suivi des dossiers administratifs et des contrats ;
• Préparer les éléments nécessaires à la rémunération, notamment à partir du suivi des présences et des temps de réunion ;
• Assurer le suivi administratif des agents : absences, arrêts de travail, affectations et déplacements entre les structures ; gérer le tableau de bord ;
• Élaborer et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord nécessaires à la gestion des équipes et à l’analyse ;
• Participer à la préparation de la rentrée scolaire et des périodes de vacances, aux réunions de secteur et aux différents temps de coordination du service.
Profil recherché
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et disposez de bonnes bases en gestion administrative et en ressources humaines. Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger avec des interlocuteurs variés et de travailler efficacement en équipe. Vous appréciez les missions polyvalentes, le travail en transversalité et les environnements où votre capacité d’adaptation contribue directement à la continuité du service public. A l’aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi, vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre fiabilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 28/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
