Gestionnaire administratif (h/f) - Stains
Référence : O093260722000212
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le secrétariat de l’équipe de direction ainsi que la gestion et le suivi administratif du centre
municipal de santé. Il/elle participe à la préparation, la mise en œuvre et au suivi budgétaire de la
structure.
Administratives - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’équipe de direction - Accompagner la direction dans la gestion de l’activité (emploi du temps,..) - Gérer l’agenda des rendez-vous d’ouverture au public sur l’offre médicale et paramédicale - Préparer les dossiers - Faire le lien avec les services supports de la collectivité et les partenaires - Gérer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs électroniques - Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs - Accueillir et orienter les partenaires - Gérer et suivre les affaires soumises aux instances municipales - Suivre les projets et activités du CMS - Planifier et organiser les réunions - Rédiger les comptes rendus des réunions - Assurer le suivi du reporting de l’activité des secteurs du CMS - Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi budgétaire du centre - Participer au développement de la communication - Assurer le lien avec le coordinatrice administrative du pôle.
Supports - Gérer les commandes de fournitures - Être référent des questions de ressources humaines (état d’heures, congés, demandes de
recrutement et de formation, suivi des stagiaires de la structure) - Etre référent des archives et RGPD du CMS - Etre référent sur les travaux de maintenance du bâtiment - Administrateur suppléant du logiciel Maidis
Ponctuellement - Suppléance du /de la chargé.e de suivi comptable - Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses
Service GPEC
Date passage en CST : 22/01/2024
Compétences requises :
- Savoir organiser et gérer son temps de travail
- Connaître le fonctionnement des services municipaux
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes rédactionnels
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial
Profil recherché
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Maîtriser l’outil bureautique
- Etre en capacité de gérer son stress
- Savoir travailler en autonomie
- Etre force de proposition
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Savoir rendre-compte
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
