Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2026-2297617
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Normandie
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des solidarités de la Seine-Maritime, Cité administrative - 38 cours Clémenceau - Rouen - Localisation : 38 cours Clémenceau - Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 618 € à 31 235 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif assure certains aspects de la gestion administrative du pôle afin de garantir le bon fonctionnement quotidien.
Activités principales :
- Instruire les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des dossiers en lien avec les services compétents ;
- Instruire les dossiers en veillant à leur régularité administrative et juridique ;
- Conseiller et informer les demandeurs et les interlocuteurs sollicitant la DDETS ;
- Assurer la gestion courante du fonctionnement du pôle (courrier, téléphone, organisation de réunion…).
Missions :
1 - en soutien aux assistantes du pôle cohésion sociale :
- Assiste, en lien étroit avec les assistantes de pôle, le chef de pôle et les cadres du service dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service ;
- Organise les réunions techniques à la demande des chefs de service et selon leurs besoins : convocations diffusion, réservation des salles
- Gère le courrier et le répartir sur les services
- Tient à jour le planning des congés des agents du pôle ;
- Assure le suivi des commandes de fourniture ;
- Assure en soutien aux assistantes l’accueil téléphonique du pôle ;
- Gère en soutien aux assistantes la boîte fonctionnelle du pôle : relevé quotidien, ventilation auprès des agents, suivi des réponses.
- Assure le classement et l’archivage de documents ;
2 - Coordonne les demandes d’admission et de renouvellement à l’aide sociale Hébergement dans le cadre de l'aide sociale de l’État (en polyvalence avec la 2ᵉ assistante) ;
3 - Instruit les demandes et renouvellements d’agrément (IML/ISFT) des associations agissant en faveur du logement et hébergement des personnes défavorisées et établie une fiche récapitulative de la demande pour avis aux référents territoriaux ;
4 - Assure, via l’application « Chorus » le conventionnement de l’Aide Sociale Etat et la liquidation sur le BOP 304 : versements des allocations aux bénéficiaires de l’ « », établissement des arrêtés et décisions individuels, paiement des frais d’hébergement auprès des EHPAD. Suivi de la consommation des crédits et identification des besoins. Informations aux notaires sur le règlement des successions.
5 - Domiciliation : établit les rapports d’activités, assure le secrétariat du comité départemental, organise les réunions notamment dans le cadre du schéma départemental de la domiciliation.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Environnement Institutionnel et Administratif : M
- Cadre législatif et réglementaire notamment dispositions du CASF : M
- Politiques sociales : M
- Principes de la loi organique relative aux lois de finances : N
- Règles de la gestion budgétaire et comptable publique et privée : M
- Techniques d'inspection et d'investigation: M
- Élaboration de schémas, documents de programmation: M
Savoir-être :
- Avoir le sens de la diplomatie / de la médiation : M
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse : M
Savoir-faire :
- Animer une équipe: M
- Créer et animer un réseau de partenaire: M
- Réaliser un diagnostic / une analyse : M
- Conduire un projet: M
- Être force de proposition sur les orientations à mettre en œuvre: M
- Gérer et analyser un budget, un compte administratif, un bilan: A
- Analyser et maitriser les risques (notamment ceux induits par les choix budgétaires): M
- Resituer l’activité de suivi budgétaire dans les problématiques sociales: M
- Établir une gestion prévisionnelle des enveloppes: M
- Mettre en œuvre les méthodes d’inspection et de contrôle: M
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : de l'intégration des étrangers et de la tarification
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La DDETS assure l’application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l’emploi par de l’information, du contrôle ainsi que de l’appui à la qualité du dialogue social.
La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Pour ce faire, la DDETS assure notamment une prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables.
La DDETS participe à faire converger offre et demande d’emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics.
Descriptif du service
La DDETS assure l’application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l’emploi par de l’information, du contrôle ainsi que de l’appui à la qualité du dialogue social.
La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Pour ce faire, la DDETS assure notamment une prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables.
La DDETS participe à faire converger offre et demande d’emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature CV + lettre de motivation par mail en précisant la référence, l'intitulé du poste et votre statut (agent titulaire ou agent contractuel) à:
- Christine Rousselin – directrice départementale adjointe de la DDETS76 : christine.rousselin@seine-maritime.gouv.fr 02.76.78.38.09
- Brigitte LENORMAND - déléguée à l'appui au pilotage SGCD-DDETS :brigitte.lenormand@seine-maritime.gouv.fr
- Service RH du SGCD : sgc-inscription-mobilite@seine-maritime.gouv.fr -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
