Gestionnaire administratif marchés publics et assurances - MAIRIE DE MAUBEUGE
Référence : O059260523000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maubeuge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire - régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable du service achats, commande publique et assurances, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics, le secrétariat des instances liées à la commande publique et la gestion des assurances
1) Suivi administratif de l’exécution des marchés publics:
- Assurer la validation administrative des documents d’exécution en lien avec les services concernés
- Vérifier la conformité des documents d’exécution : Ordre de services, les EXE, DGD etc…
- Assurer la complétude des pièces justificatives nécessaires à la validation des factures, du service fait et cela en lien avec les pièces contractuelles du marché
- Contribuer au suivi administratif de l’exécution des contrats en lien avec l’acheteur public
- Assurer le lien avec la direction des finances pour le traitement administratif des dossiers marchés
- Gérer administrativement les demandes de sous-traitance et de modifications en lien avec les juristes du service
- Renseigner les tableaux de suivi de cette activité
- Suivre les reconductions de marchés
- Assurer l’archivage des marchés sur les différents serveurs
- Rédiger les courriers et notifications des actes
2) Secrétariat des instances liées à la commande publique : CAO, CCSPL, CDSPL,
- Rédiger, mettre en signature et transmettre les convocations aux élus
- Assurer l’obtention du quorum selon le planning et en lien avec le secrétariat des élus
- Assurer le suivi administratif des décisions prises en lien avec les marchés
3) Gestion des assurances
- Assurer le suivi des contrats d’assurance de la collectivité
- Instruire les déclarations de sinistres
- Assurer les relations avec les assureurs
- Suivre les procédures d’indemnisation
- Participer à la préparation des renouvellements des contrats d’assurance
- Mettre en place de procédures de gestion des sujets en lien avec les assurances
4) Missions annexes
- Tenir à jour le tableau/dossier des arrêtés du service
- Contribuer à l’amélioration des procédures internes du service
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Disponibilité lors des pics d’activité (budgets, renouvellements de marchés)
- Travail en transversalité permanente avec les services opérationnels, la maitrise d’œuvre et les entreprises titulaires
- Discrétion professionnelle
Profil recherché
Qualifications requises :
- Bac + 2 dans les domaines : achats, gestion et assistance marchés publics, droit de la commande publique / Droit des assurances
- Expérience confirmée en gestion administrative des marchés publics et des assurances publiques
Savoirs :
- Réglementation de la commande publique
- Règles d’exécution des marchés publics
- Circuits et procédures administratives
- Bonne connaissance du droit des assurances publiques
- Assurances de dommages et de personnes
- Typologie des sinistres
- Vocabulaire professionnel du service
- Règles de l’expression écrite et orale de qualité
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoirs-faire :
- Etre organisé et faire preuve de rigueur dans la gestion des dossiers
- Avoir une capacité à coordonner
- Faire preuve d'analyse et de réflexion
- Assurer le suivi administratif des procédures
- Etre en capacité de travailler en équipe et en transversalité avec les services
Savoir être :
- Aisance relationnelle indispensable avec l'ensemble des partenaires du service (services de la collectivité, fournisseurs...etc)
- Sens du service public
- Esprit d’initiative
- Réactivité
Qui sommes-nous ?
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au coeur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, coeur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature, curriculum vitae et diplôme à transmettre à Mr le Maire :
* via le site emploi territorial
* par mail : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE
Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé et après 3 mois de présence)
* 36 heures/semaine avec 5 jours de RTT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
