Gestionnaire administratif ou Gestionnaire administrative 1553-26 (h/f)
Référence : O093260430000334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que gestionnaire administrative, vous assurez les missions de gestionnaire au sein du service des assemblées et de suivi des projets SI
Gérer les rapports enrôlés pour les séances plénières et permanentes
Gérer l'enrôlement des rapports et de leurs visas via le SI ADEL : de la phase rédaction jusqu'à leur validation politique,
Elaborer le rétro calendrier, participer aux relances des services rédacteurs,
Assurer un point journalier sur les étapes des visas des rapports avec relance des acteurs et reporting immédiat auprès de la hiérarchie et de l'ensemble du service,
Suivre les demandes d'enrôlements exceptionnelles hors SI,
Mise en ligne et impression des rapports.
Être le référent de l'application ADEL
Apporter une assistance et une expertise technique auprès de tous les utilisateurs de la Région : par e-mails, hotline, réunions,
Assurer la fonction d'administrateur de l'application / référent du prestataire DIGITECH,
Élaborer des outils de communication sur la mise en oeuvre, le déploiement de ADEL et les améliorations futures à destination de tous les acteurs (rédacteurs, viseurs, autres administrateurs).
Mettre à jour les applications en lien avec les différents prestataires
Intervenir sur les autres applications métiers du service (base de données élus, archivage électronique en lien avec le service des archives),
Participer aux réunions transversales sur les questions liées à la gestion des SI du secrétariat général.
Participation ponctuelle aux séances
Apporter un appui technique et logistique lors de la réunion des assemblées (diffusion sur l'écran, tenue d'un bureau de vote)
Profil recherché
Titulaire d’une formation supérieure généraliste, vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement de l’institution régionale, notamment de ses circuits décisionnels,
Vous êtes à l’aise avec l’administration de systèmes d’information,
Vous faites preuve d’un esprit d’initiative,
Vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se) dans l’organisation de votre travail,
Vous savez travailler sous contrainte de délais importants, et maîtrisez les outils dématérialisés,
Vous faites preuve d’une bonne capacité d’intégration et d’adaptation, ainsi que de patience, de pédagogie et de diplomatie,
Ce poste est fait pour vous!
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
