GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT - QUINCIEUX
Référence : O069260603000496
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quincieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Rifseep + Titre restaurant + CNAS + prime de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT
Responsable hiérarchique direct : Directeur général des services
Relations fonctionnelles : Direction générale, Madame le Maire, les élus
Fonction d'encadrement : aucune
Localisation : Hôtel de ville
Temps de travail hebdomadaire : 28h00
Horaires de travail répartis sur 4.5 jours, samedi matin compris
Permanence hebdomadaire d’urbanisme
MISSIONS PRINCIPALES
1- Assurer le conseil aux usagers
a) Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
b) Préparer, mettre en forme et suivre les réponses à la population
c) Assurer une permanence d’urbanisme
2 - Traiter et suivre les dossiers d’urbanisme en relation avec les élus
a) Assurer une pré instruction des dossiers, enregistrer les demandes des pétitionnaires dont les demandes d’enseigne et de publicité
b) Assurer le suivi d’instruction en lien avec les instructeurs
c) Préparer, mettre en forme et rédiger si besoin les actes et courriers à destination des pétitionnaires
d) Répondre aux demandes des notaires et des pétitionnaires
e) Organiser les prises de rendez-vous des élus
3- Rédiger les actes administratifs de la Commune (arrêtés, décisions, règlements, etc.)
a) Rédiger et assurer l’exécution des actes réglementaires et non réglementaires de la Commune, en lien avec les différents services
b) Gérer la délivrance des actes aux tiers
4- Assister la direction et les élus sur les dossiers de la collectivité
a) Aider à la préparation des instances (commissions municipales, conseil municipal, CCAS, AFR)
b) Gérer le patrimoine communal
c) Assurer un appui ponctuel aux services municipaux
MISSIONS SPECIFIQUES
1 - Assurer la mission d’assistance de prévention de la collectivité, en lien avec l’ACFI du CDG69
2 - Organiser, participer aux travaux et assurer le suivi des fichiers de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID), en lien avec la direction des finances publiques
3 - Mettre à jour et suivre le fichier de l’Association de remembrement foncier communale (AFR)
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des principes et des procédures administratives
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Contrôle strict des procédures
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment WORD et EXCEL, et des logiciels métiers, notamment BERGER-LEVRAULT, LYVIA
Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation, efficacité
- Aptitude à gérer des situations délicates
Compétences managériales
- Savoir organiser et animer des relations à la population
Autres compétences requises
- Niveau : Baccalauréat
- Formations et qualifications nécessaires
- Titulaire du Permis B
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le 3 juillet 2026 en ligne ou par courrier à l’attention de
Madame le Maire MAIRIE 30 rue de la République 69650 QUINCIEUX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
