Gestionnaire des ressources humaines
Référence : 2026-2323941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
L'École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Localisation : ENSSIB
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 25k et 27k bruts par an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions/activités
Gestion administrative collective des personnels:
Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu’à la fin de la carrière des personnels: recrutement, avancement (liste d’aptitude, tableau d’avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d’évaluation.
Gestion administrative individuelle des personnels:
Elle concerne tous les actes individuels des agents gérés (titulaires, stagiaires ou contractuels): modalités de service (temps partiel), congés divers, décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé de formation, d’admission à la retraite, actes administratifs à élaborer dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.
•Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
•Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
•Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés...etc).
Gestion des rémunérations des personnels:
•Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail, etc.).
•Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
•Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie
•Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)
Gestion des contrats de vacations et des conventions de stage:
•Elaboration des déclarations d’embauche, contrats et avenants des vacataires étudiants ou administratifs.
•Gestion des conventions de stage
•Elaboration des contrats annuels des intervenants extérieurs (vacataires d’enseignement)
•Suivi du budget des vacations administratives
Gestion de la médecine du travail:
•Gestion du planning de visites médicales
•Suivi des fiches de visite
•Mise à jour des tableaux de bord
•Participation au rapport d’activité de la médecine du travail
Missions transversales du poste:
•Participation à l’élaboration du rapport social unique
•Participation à l’ensemble des activités RH en cas de surcroit d’activité en collaboration avec les autres agents de l’équipe RH
Profil recherché
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
•Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts des personnels gérés
•Connaissance de la structure et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche
•Connaissance du fonctionnement des instances et des techniques de gestion RH
•Maîtrise de la rédaction administrative (courriers, comptes-rendus)
•Maîtrise de la règlementation et de la technicité de la paie
•Maîtrise des logiciels bureautiques courants (word, excel) et des applications spécifiques à la gestion RH. La connaissance des outils de la sphère Cocktailserait un plus, en particulier de GRH-Envoi Paie.
Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
-Rigueur
-Sens de l’organisation et de l’anticipation
-Disponibilité
-Réactivité et proactivité
-Savoir rendre compte
-Savoir travailler en équipe
-Discrétion, sens de la confidentialité et réserve professionnelle
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Magali DUPONT
- Régis MAURICE
Qui sommes-nous ?
L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un «grand établissement». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre de l’enseignement supérieur, de la recherche; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.
L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne (Campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires.
L’Enssib est une école dynamique qui propose un cadre de travail convivial à toutes et tous. Elle porte une attention particulière au développement des compétences de ses agents, notamment en proposant de nombreuses actions de formations ou d’ateliers collectifs chaque année sur les thématiques transverses de la RSE, des données et de la science ouverte, de la gestion de projets, du numérique responsable, etc.
Descriptif du service
Ce poste est directement rattaché à l’adjointe au responsable des ressources humaines. Le service des ressources humaines de l’Enssib, constitué d’un responsable du service, de son adjointe, de 2 assistantes RH et de 2 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée: gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion)
À propos de l'offre
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Contraintes particulières du poste:
➢Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances)
➢Participation à plusieurs commissions d’évaluation annuelles
➢Gestion des demandes des personnels en l’absence des collègues du service (continuité de service à mettre en œuvre)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
