Gestionnaire administratif polyvalent (h/f) - Mairie de JOUY-EN-JOSAS
Référence : O078260609001457
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-en-Josas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalités du poste :
Assurer le traitement administratif des activités de la Direction des services à la population et garantir un accueil de qualité aux usagers, en contribuant au bon fonctionnement du pôle administratif.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Intervient au sein du guichet famille
Travaille en lien avec l’ensemble des services de la DSP
Apporte un appui aux gestionnaires spécialisés
1. Accueil et relation aux usagers
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique
- Informer et orienter les usagers
- Traiter les demandes simples
2. Gestion des inscriptions et dossiers familles
- Gérer les inscriptions, réservations et annulations
- Suivre les dossiers administratifs des familles et mettre à jour les informations
- Vérifier la complétude et la conformité
3. Utilisation du logiciel métier
- Saisir et mettre à jour les données
- Consulter les informations pour répondre aux usagers
- Appliquer les procédures d’utilisation
4. Contribution au fonctionnement du service
- Participer à l’amélioration des procédures
- Soutenir les gestionnaires spécialisés dans leurs missions
- Assurer le classement et l’archivage
- Faire remonter les dysfonctionnements
Profil recherché
Savoirs
• Procédures administratives et règles de gestion
• Outils bureautiques et logiciels métiers
• Fonctionnement des services publics
Savoir-faire
• Accueillir et informer un public
• Gérer des dossiers administratifs
• Utiliser un logiciel métier
• Organiser son activité
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur et fiabilité
• Qualité relationnelle
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Réactivité face aux demandes
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
