Gestionnaire administratif polyvalent (h/f) - Mairie de JOUY-EN-JOSAS
Référence : O078260609001457
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-en-Josas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalités du poste :
Assurer le traitement administratif des activités de la Direction des services à la population et garantir un accueil de qualité aux usagers, en contribuant au bon fonctionnement du pôle administratif.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Intervient au sein du guichet famille
Travaille en lien avec l’ensemble des services de la DSP
Apporte un appui aux gestionnaires spécialisés
1. Accueil et relation aux usagers
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique
- Informer et orienter les usagers
- Traiter les demandes simples
2. Gestion des inscriptions et dossiers familles
- Gérer les inscriptions, réservations et annulations
- Suivre les dossiers administratifs des familles et mettre à jour les informations
- Vérifier la complétude et la conformité
3. Utilisation du logiciel métier
- Saisir et mettre à jour les données
- Consulter les informations pour répondre aux usagers
- Appliquer les procédures d’utilisation
4. Contribution au fonctionnement du service
- Participer à l’amélioration des procédures
- Soutenir les gestionnaires spécialisés dans leurs missions
- Assurer le classement et l’archivage
- Faire remonter les dysfonctionnements
Profil recherché
Savoirs
• Procédures administratives et règles de gestion
• Outils bureautiques et logiciels métiers
• Fonctionnement des services publics
Savoir-faire
• Accueillir et informer un public
• Gérer des dossiers administratifs
• Utiliser un logiciel métier
• Organiser son activité
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur et fiabilité
• Qualité relationnelle
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Réactivité face aux demandes
Qui sommes-nous ?
" Idéalement située à 20 minutes de paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-En-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable. Ville de 8000 habitants, membre de la communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la vallée de la Bièvres. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l’EA TECOMAH, École Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales…). Jouy-En-Josas est facilement accessible en transport en commun et bien desservie par l’A86 et la N118"
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
