Gestionnaire administratif service Education et Temps de l’Enfant (h/f) - Les Lilas

Référence : O093260706001180

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Les Lilas
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du / de la responsable du service Education et Temps de l’Enfant, vous aurez en charge les missions suivantes :

DEFINITION DU METIER :
Assure le traitement comptable des recettes courantes, la tenue de régies d’avances et de recettes. Assure la relation avec les usagers ou services utilisateurs. Assiste un.e ou plusieurs responsables dans la gestion des dossiers.

ACTIVITES TECHNIQUES :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Edition de tableaux de suivi
• Edition et diffusion de documents propres au service
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Régisseu.r.se suppléant.e : paramétrage des tarifs, mise à jour des plannings, titres de recettes et régularisations, mises en recouvrement, dépôt de fonds au Trésor public
• Calcul des quotients familiaux, facturation, suivi des litiges et impayés, encaissements
• Si nécessaire : suivi de la régie des séjours de vacances et classes de découverte en appui du régisseur titulaire
• Par roulement, présence aux départs et retours des séjours de vacances
• Soutien administratif pour la restauration / entretien
• Prise et transmission des effectifs de cantine
• Saisie des présences et congés des personnels
• Saisie des bons d’entrées des produits d’entretien et matériels.
• Passages réguliers dans les écoles

CONDITIONS D'EXERCICE :
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
25 jours de CA + 15 jours de RTT
IFSE mensuelle + prime annuelle (équivalent traitement indiciaire mensuel) versé en deux fois.
Avantages sociaux : adhésion facultative à un contrat de prévoyance ouvrant droit à une participation de 22 € par mois, participation mutuelle à hauteur de 25% de la cotisation, titres restaurant, prestations familiales et avantages proposés par le Comité des œuvres sociales (chèques cadeaux, chèques vacances, accès à des tarifs préférentiels pour les loisirs, séjours…)

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Préparer les dossiers pour les instances
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissance de l’organisation de la collectivité
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat
• Utilisation des logiciels dédiés au service
• Procédures du service
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire

SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :
• Esprit de synthèse
• Etre rigoureux et organisé
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité, assiduité, ponctualité
• Esprit d’équipe

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Mairie, 96 rue de Paris
    93260 LES LILAS
    ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 04/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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