Secrétaire de crèche (h/f) - Les Pavillons-Sous-Bois
Référence : O093260608000747
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Pavillons-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice Adjointe de la Crèche Les Berceaux de l’Ourcq, vous serez chargé(e) de :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le Secrétariat de la structure : gestion du courrier interne et externe, saisie et mise en forme des courriers, tenue de l’agenda de la directrice, rédaction de documents administratifs, classement
- Gérer la liste de la commission d’attribution de place en crèche
- Utiliser le logiciel interne pour mettre à jour les plannings des enfants, faire les contrats, les factures
- Assurer la tenue des plannings des professionnels et la gestion administrative des cartons de congés
- Etablir des bons de commandes et valider les factures
- Contacter les fournisseurs
- Participer à la vie de la crèche et s’impliquer dans l’équipe
Profil recherché
PROFIL :
- BEP / CAP secrétariat ou comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaître les principales exigences de l’accueil du public, en direct et au téléphone ; connaître les principales techniques de classement et d’archivage, de gestion et de diffusion de l’information ; connaître la comptabilité publique
- Savoir gérer une documentation et diffuser les informations ; savoir appliquer les procédures établies par la direction ; savoir tenir un enregistrement comptable (factures, encaissements) ; respect du secret professionnel ; être méthodique et organisé ; savoir communiquer avec les professionnels et les familles ; savoir s'adapter à la structure en fonction des directives de service et la population fréquentant la structure ; respecter la confidentialité des informations ; être ponctuelle et disponible
- Participer à la vie de la crèche (fêtes, journées pédagogiques…)
Poste à pourvoir à dès que possible
Candidature + C.V. à adresser par mail à : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Qui sommes-nous ?
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
