Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Vos missions :

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique pour le laboratoire. Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement.

Vos activités principales :

•  Missions et déplacements — Organiser les déplacements des membres du laboratoire : réservation des billets et hébergements, mise en place et suivi des remboursements.

•  Achats et fournisseurs — Établir les bons de commande, assurer les relations avec les fournisseurs et suivre la facturation.

•  Gestion financière et comptable — Collecter et produire les données comptables et financières liées aux contrats (justificatifs, factures, rapports) ; suivre et contrôler les opérations, notamment la validation des engagements juridiques et des services faits.

•  Classement et archivage — Classer et archiver les pièces justificatives relatives aux opérations financières et comptables.

•  Inventaire et logistique — Assurer le suivi de l’inventaire du laboratoire (entrées et sorties de matériel), gérer les envois par courrier express et les stocks de fournitures bureautiques.

•  Accueil et communication — Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; transmettre les informations utiles au sein de l’équipe et aux membres du laboratoire ainsi qu’aux services administratifs et financiers des tutelles.

•  Travail en équipe et formation — Rendre compte régulièrement de son activité, participer aux réunions de service et suivre les formations relatives aux modalités et outils de gestion administrative et financière.

Compétences et qualités attendues :

Connaissances : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière, connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique

Compétences opérationnelles : Maîtrise des outils bureautiques standards : Excel, Word et Internet, utilisation de logiciels spécifiques de gestion ; la connaissance de GESLAB, SIFAC ou d’outils équivalents est un plus

Qualités professionnelles : Rigueur et fiabilité, sens de l’organisation et des priorités, méthode et autonomie, capacité à travailler en équipe, communiquer et prioriser les tâches. L’anglais à l’oral et en lecture constitue un atout

Vos interlocuteurs :

Rattachement hiérarchique : responsable administrative et financière du laboratoire RDP.

Relations fonctionnelles : équipe de gestion, direction de l’unité, chercheurs, personnels ITA, enseignants-chercheurs, étudiants, services financiers et contrats des principales tutelles (ENS de Lyon, CNRS, INRAE), ainsi que les autres services internes.