Gestionnaire administratif-ve et logistique

Vous serez placé·e sous la responsabilité du directeur de l'unité et travaillerez en lien étroit avec les autres pôles (budget, contrats, missions). Votre rôle contribuera directement au bon fonctionnement quotidien des équipes et au maintien d'un accueil de qualité.

Ce poste nécessite polyvalence, sens du service et capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

1. Activités de gestion

• Saisir des commandes sur un outil dédié
• Réaliser la saisie des bons de livraison sur un outil dédié
• Assurer le suivi des commandes : réception de la marchandise, facturation par le fournisseur

2. Activités logistiques

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique 
• Gérer le courrier (réception, tri et envoi)
• Réceptionner les colis
• Prendre en charge le nettoyage de la laverie de laboratoire en machine, gérer la lingerie en lien avec le prestataire

D’autres activités pourront être proposées en fonction des besoins de l’unité.

Le CDD est ouvert pour une durée initiale de 3 mois, avec possibilité de renouvellement.

La date de prise de poste est souhaitée pour le 1er juin. Si votre candidature est sélectionnée, un entretien aura lieu le 12 ou le 13 mai au plus tard. En fonction de la date d'envoi des candidatures, des entretiens pourront avoir lieu plus tôt.

Savoir-faire :

- Utiliser des outils bureautiques et logiciels dédiés aux achats ;

- Appliquer les règles administratives et vérifier la conformité des documents ;

- Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ;

- Savoir rendre compte ;

- Rédiger et transmettre des informations fiables.

Savoir-être :

- Disponibilité et sens du service ;

- Bon relationnel ;

- Aptitude au travail en équipe ;

- Adaptabilité et flexibilité ;

- Organisation, rigueur et autonomie ;

- Discrétion professionnelle.