Gestionnaire administratif-ve H/F

Référence : 2023-1287835

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
    INRAE
  • Localisation : NANTES
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 11/09/2023

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En tant que technicien-ne en gestion administrative, vous serez plus particulièrement chargé-e :
- d'assister la responsable de la cellule sur tout son champ d'intervention ;
- de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la cellule ;
- d'effectuer le suivi des activités relevant de la cellule ;
- d'informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
- de proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la cellule ;
- de retranscrire des auditions à verser aux dossiers d'enquêtes administratives internes ;
- d'aider à la rédaction de procédures, modes opératoires ;
- de rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions ;
- d'organiser des rendez-vous/réunions /séminaires et gérer l'agenda électronique de la responsable de la cellule ;
- de saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux de suivi) et les diffuser en respectant les contraintes liées à la confidentialité des informations échangées ;
- de contrôler les échéances ;
- de rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- de classer et archiver des documents d'intérêt pour la cellule.

Profil recherché

Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, vous êtes doté-e de qualités relationnelles et d'une capacité d'écoute.
Au regard du contenu des missions et activités, vous avez une aisance rédactionnelle et une grande rigueur.
Vous avez une connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de ses principaux domaines, processus et principes.
Vous avez des connaissances du statut de la fonction publique et de son organisation, de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous possédez une culture internet et une culture des techniques de communication.

Éléments de candidature

Personne à contacter

Armelle BARELLI

Qui sommes-nous ?

NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE

Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste ouvert dans le cadre de la mobilité uniquement aux titulaires et CDI de droit public

  • Travail en multi-sites et à distance : la responsable est à Toulouse, l'assistante RH est à Nantes.

  • Vacant à partir du 01/02/2024

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : CNRS
    • En ligne depuis le 04 mai 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : CNRS
    • En ligne depuis le 04 mai 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Secrétaire général de mairie (h/f) - CHALAUTRE LA GRANDE

    • Localisation : Seine et Marne (77)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 04 mai 2024