Gestionnaire administratif.tive
Référence : 2026-2328952
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Bourgogne Franche Comté
Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de la Côte d'Or (UDAP 21) au sein de la Direction régionale des affaires culturelles de Bourgogne-Franche-Comté (DRAC BFC), site Dijon - Localisation : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon l'accord mi € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP : Groupe 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP) veillent à la qualité de l’architecture et à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés dans chaque département : abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables. Elles participent au contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques. Avec les autres services de l’État en région, ils participent également à la protection des sites et paysages, à l’aménagement du territoire et aux réglementations concernant l’environnement, l’urbanisme et le renouvellement urbain, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels.
Au sein de la DRAC de Bourgogne – Franche-Comté, le département de la Côte-d’Or présente une grande richesse patrimoniale reconnue pour son authenticité, la qualité du cadre de vie et son intérêt touristique. : plus de 800 monuments historiques, 125 sites protégés au titre du code de l’environnement, 21 sites patrimoniaux remarquables et 2 biens Unesco (abbaye de Fontenay et climats du vignoble de Bourgogne). Le service instruit chaque année 6000 dossiers d’urbanisme.
Situés dans l’Hôtel Chartraire de Montigny, classé monument historique, en plein cœur du centre-ville de Dijon, le service bénéficie d’un environnement de travail très agréable, facile d’accès par les transports en commun (gare TGV à 10 minutes à pied).
Travail au sein d'une équipe composée de huit personnes :1 ABF, 1 architecte contractuel, 2 ingénieurs, 2 instructrices, 2 gestionnaires administratifs.
Relations hiérarchiques : la Cheffe de l’UDAP de Côte-d’Or
Relations fonctionnelles : avec l’ensemble des collègues de l’UDAP (savoir partager l’information et les objectifs généraux du service) et autres services
Profil recherché
Sous l’autorité directe de la cheffe de service, architecte des bâtiments de France, vous assurerez les missions suivantes : :
1 - Assurer les missions de secrétariat pour l’UDAP, en particulier pour l’adjoint au chef de service
• Organisation de l’agenda et prise de rdv ;
• Enregistrement du courrier ;
• Standard téléphonique ;
• Gestion de l’adresse courriel fonctionnelle du service ;
• Établissement des frais de déplacement ;
• Gestion logistique ponctuelle : besoins en fourniture, commande d’ouvrage, etc ;
• Archivage des dossiers ;
• Participer à l’organisation des réunions de service, élaborer les comptes-rendus
2 - Pré-instruire les autorisations d'urbanisme sur le secteur Nord du département :
• Recherche des antériorités, établissement de la servitude, préparation de l’avis selon le degré d’autonomie, etc ;
• Renseignements de premier niveau auprès des usagers (particuliers, élus, professionnels de la construction) ;
• Déplacements ponctuels sur le territoire (une à deux fois par mois) avec l’architecte des bâtiments de France lors de permanences en mairie : rédaction de comptes-rendus et instruction des dossiers vus sur place ;
• Suivi administratif des dossiers de monuments historiques inscrits et classés ;
• Suivi administratif des dossiers situés en sites classés au titre du code de l’environnement ;
• Aide à la préparation des dossiers pour les commissions régionales du patrimoine et de l’architecture.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- severine.wodli@culture.gouv.fr
- recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.
À propos de l'offre
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Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois
Restaurant administratif
Associations du personnel
Contrat collectif obligatoire santé
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
- Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
- Sens du service public
- Déplacements sur le département
- En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’un déclaration d’intérêt, il sera demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
