Gestionnaire administratif.ve - CDD
Référence : 2026-2362012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des Moyens généraux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C - ATRFC1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD
Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des Moyens Généraux
Mission
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...).
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
• Retranscrire des informations orales à l'écrit.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Classer et archiver des documents.
Profil recherché
Savoir sur l’environnement professionnel
• Environnement et réseaux professionnels.
• Techniques d'élaboration de documents.
• Techniques d'accueil téléphonique et physique.
• Culture internet.
• Techniques de communication.
Savoir-faire opérationnel
• Accueillir et prendre des messages.
• Accueillir les populations concernées.
• Enregistrer et classer les documents.
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Savoir rendre compte.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Utiliser les outils bureautiques.
• Traiter des informations à caractère confidentiel.
Savoir-faire comportemental
• Sens de l'organisation.
• Réactivité.
• Sens relationnel.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Nom du service : Direction des Moyens Généraux
Nombre d’agents du service : 70
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Institut Le Bel
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'adresse suivante : thomas.taglang@unistra.fr
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• Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement d’informations à caractère confidentiel.
• Organisation spécifique liée aux différentes structures. -
Vacant à partir du 21/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
