Gestionnaire administratif(ve) - secrétariat du service des affaires immobilières
Référence : MINT_BA058GNC-124339
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Bourgogne Franche-Comté
- Localisation : NEVERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du SAI, l’agent assure le secrétariat et la gestion administrative du service :
Gestion budgétaire et exécution de la dépense :
- élaborer les demandes d’achat et les bons de commande dans Chorus Formulaires ;
- assurer le suivi des engagements juridiques et constater le service fait ;
- effectuer les relances auprès des entreprises et des fournisseurs (devis, factures, interventions) ;
- tenir les tableaux de suivi de la dépense.
Gestion immobilière et locative :
- assurer le suivi des baux et avenants (saisie, renouvellement, résiliation) ;
- apurer et régulariser les charges des casernements (type HLM) et des prises à bail hors caserne ;
- rédiger les mémoires de dépenses liées à l’occupation (ordures ménagères, fluides…) ;
- saisir les données immobilières et les consommations (GEAUDE 2GAI / GEAUDE-Compteurs).
Secrétariat, classement et archivage :
- assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier du service ;
- classer et archiver les dossiers immobiliers, baux, marchés et pièces comptables.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SAI assure la gestion immobilière et locative du parc domanial et locatif du groupement, le suivi des travaux et des marchés ainsi que l’exécution budgétaire associée.
Composition et effectifs du service
Service dirigé par le chef du SAI, composé de personnels sous-officiers et civils
Liaisons hiérarchiques
Chef du SAI /chef du groupe soutien / commandant en second /commandant de groupement.
Liaisons fonctionnelles
Région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté (bureau immobilier), SGAMI, offices et bailleurs sociaux (Nièvre Habitat, HABELLIS, CDC Habitat), entreprises et fournisseurs.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique / à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié / requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir
- Savoir rédiger : niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience acquise
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Affectation administrative :
Région de gendarmerie Bourgogne-Franche-Comté
30 boulevard maréchal Joffre
21000 DIJON
Affectation géographique :
Groupement de gendarmerie départementale de la Nièvre
Service des affaires immobilières
Caserne VESSEREAU, 6 rue du Colonel Louis Dartois
58000 NEVERS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF009A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur
Plages horaires fixes (9h00-11h30/14h00-16h00) et variables selon le règlement intérieur et les règles définies par Agorha
Durée hebdomadaire 38h00 par semaine sur 5 jours – 16 jours RTT / an.
Équipement mis à disposition : un poste de travail informatique.
Discrétion professionnelle requise (données personnelles et financières).
Conformément au plan de formation de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté, obligation de suivre un parcours de formations adapté à son futur poste (les modalités des actions de formation pourront varier.
Qui contacter ?
Mme SANCHEZ Cindy – Cheffe du service des affaires immobilières
cindy.sanchez@gendarmerie.interieur.gouv.fr - 0386717369
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
