Gestionnaire administratif(ve), DRAJES, Caen (14)
Référence : MENJ-70-2026-43577
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 2 Place Jean Nouzille 14000 CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération variable selon diplômes et expériences professionnelles.Rémunération brute m € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : B3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
En lien avec le référent du Service civique et la référente Engagement de la DRAJES :
1. Gestion administrative liée aux politiques de l’Engagement (0,7 ETP)
• suivi administratif relatif à la Réserve civique
• suivi des conventions du Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (FONJEP)
• suivi administratif lié à la formation des volontaires du Service civique
• information aux usagers, aux associations et aux partenaires.
En lien avec la référente régionale Information jeunesse :
2. Gestion administrative liée à l’Information jeunesse (0,2 ETP)
• suivi de la procédure de labellisation des structures IJ
• organisation et suivi du comité régional jeunesse, sport et vie associative – CRJSVA
• suivi d’indicateurs liés à la Stratégie régionale Information jeunesse
• information aux usagers, aux associations et aux partenaires.
Activités secondaires (0,1 ETP)
Appui administratif et logistique ponctuel aux autres agents du pôle dans les périodes de pics d’activité.
Profil recherché
Compétences principales :
Système éducatif et ses enjeux
Connaissances réglementaires du domaine
Connaissance de l’environnement professionnel,
de l’organisation et du fonctionnement du service et des missions du pôle
Compétences opérationnelles :
Maîtrise des applications métiers liées aux activités : Chorus-formulaire, Osiris, Le Compte asso
Mettre en œuvre des procédures et des règles Proposer des outils d’évaluation des organismes de formation
Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation
Conseiller les usagers et les autres agents
Utiliser les outils bureautiques et créer des présentations synthétiques
Maitriser des mises en forme de documents simples.
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte, notamment de son travail à son supérieur hiérarchique Evaluer et hiérarchiser les besoins.
Travailler en équipe
Réaliser des synthèses
Connaissance des outils de communication (in design, gestion du back office d’un site internet)
Compétences comportementales :
Sens du service public
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens relationnel
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Être force de propositions
Être organisé et rigoureux
Réactivité
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements
Capacité d’adaptation et sens de l’innovation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
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Descriptif du service
La DRAJES est une structure rattachée au secrétariat général de l’académie. Elle porte l’ensemble des politiques publiques en matière de politiques sportives, de la jeunesse, de la vie associative et d’éducation populaire. L’ensemble des actions de la DRAJES répond à des politiques publiques qui ont toutes pour particularité de s’inscrire dans les parcours de vie de chaque normand : la jeunesse, le sport, le bien vivre ensemble, la formation et aussi l’emploi. Ces actions en faveur des normands sont autant d’enjeux d’éducation, de santé, d’insertion sociale et professionnelle avec un objectif permanent d’améliorer l’accessibilité, de réduire les inégalités et de lutter contre toutes formes de discrimination, d’exclusion, de violences et de non-respect des valeurs de citoyenneté.
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé de gestion financière
