Gestionnaire administratif.ve et assistant.e auprès de la sous-direction SDAT
Référence : 2026-2293489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale du Travail (DGT)
Direction générale du travail Sous-direction de l'animation territoriale du système d'inspection du travail - Localisation : 14, avenue Duquesne 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
I/Le/La gestionnaire administratif-ve est chargé-e du secrétariat du sous-directeur, son adjointe et du bureau de l'appui et soutien au système d'inspection (DASIT1), ainsi que GNVAC :
- accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des demandes
- gestion des boites institutionnelles de messagerie
- gestion de l'applicatif s'agissant du traitement des courriers reçus : inscription sous Elise, distribution, suivi du traitement et envoi des courriers de réponse
- gestion et sécurisation, pour le compte du sous-directeur et son adjointe, de l'organisation quotidienne du travail
- gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
- constitution de fonds de dossiers
- participation aux groupes de travail, élaboration des relevés de conclusions
- rédaction de courriers simples, frappe et mise en forme des documents produits par le service
- classement et archivage.
II/ Le/La gestionnaire administratif-ve est chargé-e pour la sous-direction de l'appui et du soutien au contrôle au système d'inspection du travail (DASIT1) :
- du secrétariat du Conseil national de l'inspection du travail (organisation matérielle des réunions, convocations, comptes-rendus, etc.)
- du suivi des réclamations des usagers portant sur les interventions de l'inspection du travail (coordination, relance des services déconcentrés, etc.).
III/ Le/La gestionnaire administratif-ve est chargé-e pour le GNVAC de l'assistance de contrôle:
- gestion des ordres de mission
- réalisation de copies de procès-verbaux, gestion des courriers recommandés, suivi des fournitures et appui administratif divers
-appui au contrôle: saisie et mise à jour de tableaux Excel dans le cadre des enquêtes, diffusion des liaisons sociales et de la revue de presse
- traitement administratif des saisines et réponses du système d'information du Marché Intérieur (IMI): téléchargement des demandes et pièces jointes, saisie des demandes sortantes sur IMI, création et classement des dossiers dans l’arborescence dédiée, alimentation du tableau de suivi Excel, archivage des échanges et des preuves d’envoi. Réceptionner, télécharger et classer les réponses transmises par les États
Profil recherché
Connaissances:
- outils bureautiques E
- techniques de rédaction administrative M
- environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné M
- systèmes de classement et d'archivage E
Savoir-être:
- grande aisance dans les techniques bureautiques, d'information et de communication ***
- capacité à hiérarchiser les priorités et les urgences et à planifier son travail avec efficacité ****
- connaitre les outils et les méthodes de l'assistance administrative ****
- esprit de synthèse et qualités rédactionnelles ***
Savoir-Faire:
- grandes qualités d'accueil, patience et courtoisie face aux exigences des publics M
- goût pour le travail en équipe E
- réactivité M
- autonomie M
- discrétion professionnelle M
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La direction générale du travail prépare, anime et coordonne la politique du travail afin d'améliorer les relations collectives et individuelles et les conditions du travail dans les entreprises ainsi que la qualité et l'effectivité du droit qui les régit. Elle assure le rôle d'autorité centrale du système d'inspection du travail et a la charge de piloter et animer les services déconcentrés du travail chargés de leur mise en œuvre ou du contrôle de leur application.
La sous-direction de l'animation territoriale du système d’inspection du travail est chargée du pilotage, de l'animation et de l'appui au système d’inspection du travail.
Elle définit les modalités de l'animation des services déconcentrés dans le champ de compétence de la direction et les met en œuvre.
Au sein de la sous-direction de l'animation territoriale du système d'inspection du travail (SIT), le bureau d'appui et de soutien du système d’inspection du travail (DASIT1) :
- contribue à l'élaboration et à la définition des règles déontologiques propres au système d'inspection du travail (SIT) et répond aux questions posées dans ce domaine
- assure le secrétariat du Conseil national de l'Inspection du travail
- assure une expertise et un appui taux services territoriaux, et sur la communication des documents administratif
- apporte une expertise aux services déconcentrés en ce qui concerne la compétence respective des différents services
Descriptif du service
- assure, en lien avec la DAJ (2) et la DRH, l'appui aux agents de contrôle en situation d'urgence et la protection fonctionnelle.
Le GNVAC a pour objet de mener ou d'apporter un appui à des opérations qui nécessitent une expertise particulière, un accompagnement des services, un contrôle spécifique ou une coordination des contrôles. Il exerce une fonction de veille, d'appui et de contrôle au niveau national. Il a pour mission d'appuyer l'action de l'inspection du travail de proximité et d'agir à l'égard des situations nationales complexes. Son champ d'intervention correspond notamment au travail illégal et fraudes au détachement, aux entreprises à structures complexes et entreprises en réseau, et aux risques professionnels graves.
À propos de l'offre
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Formations prévues pour l'adaptation au poste de travail:
Selon le profil, un plan de formation individualisé sera déployé, avec notamment la formation aux outils métier utilisés sur le poste (Elise, SUiT, IMI).
Votre candidature est à adresser uniquement à dgt.recrutement@travail.gouv.fr en indiquant dans l'objet du message l'intitulé du poste.
Pour être pris en compte, votre dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation ;
- Un CV ;
- Les 3 dernières évaluations professionnelles.Pour des précisions sur la nature des fonctions, vos contacts sont :
Stève BILLAUD- Sous-directeur de l'animation territoriale du système d'inspection du travail
steve.billaud@travail.gouv.frCaroline PERRAULT, son adjointe: caroline.perrault@travail.gouv.fr
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
dgt.recrutement@travail.gouv.fr
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- assistance conjointe avec la sous-direction du pilotage du système d'inspection du travail impliquant une organisation du travail avec un autre agent permettant une continuité de service, notamment en cas d'absence
- le poste nécessite de savoir travailler en collaboration étroite avec les chargés de mission du bureau DASIT1 (CNIT, réclamations), et les agents de contrôles du GNVAC. -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
