Gestionnaire administratif·ve et financier·ère du LUMEN
Référence : 2026-2423291
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
🏢 Laboratoire Lumen - IAE – Université de Lille 📍 Site Vieux Lille – 104 avenue du peuple belge à LILLE - Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
🏛️ Catégorie B
🎯 MISSIONS
Le gestionnaire administratif et financier assure la gestion quotidienne des budgets, des achats et du suivi des dossiers administratifs du laboratoire.
🛠️ ACTIVITÉS
POLE FINANCIER
- Mettre en œuvre la procédure financière des dépenses engagées {demande de devis, établissement des demandes d'achat, établissement des bons de commandes, suivi des factures, relances..)
- Faire un suivi régulier des dépenses des différents budget du LUMEN, mettre à jour les feuilles de calculs financiers en y intégrant les transactions quotidiennes
POLE PÉDAGOGIQUE
- Assurer l'organisation administrative des thèses (édition de l'ensemble des documents nécessaires à la soutenance via ADUM, accueil des doctorants, envoi des résultats aux affaires Doctorales,
- Organiser la logistique relative aux soutenances (Convocation membre du jury, réservation avion, train, hôtel, restaurant. ..)
POLE RH
- Assurer le suivi administratif du recrutement des contractuels et stagiaires.
POLE ÉVÉNEMENT
- Prendre en charge la logistique opérationnelle.
- Gérer et organiser, en lien avec le service logistique de l'IAE, la logistique du projet: installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc.
- Préparer les supports de communication : impressions des communiqués de presse, invitations, programmes, etc.
- Communiquer l'activité du laboratoire sur les réseaux sociaux
- Organiser l'accueil des intervenants : réservation de billets d'avion ou de train, hôtels, etc.
Profil recherché
📚 Savoirs
- Organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et d'une composante (formation disponible)
- Environnement de la recherche universitaire
🔧 Savoir-faire
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Savoir communiquer à l’oral età l’écrit (courriel, téléphone...)
Travailler en équipe
🤝 Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Capacité à rendre compte de son activité et à alerter sa hiérarchie
Autonomie
🎓 FORMATION ET EXPÉRIENCE
Bac minimum exigé pour les agents contractuels
Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée
Niveau d’anglais : B1 souhaitable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
🏢 Laboratoire Lumen - IAE – Université de Lille
📍 Site Vieux Lille – 104 avenue du peuple belge à LILLE
Descriptif du service
Le LUMEN (Lille University ManageMENt) est une unité de recherche de l’Université de Lille qui regroupe une équipe de 97 enseignants-chercheurs, 5 professeurs émérites, 2 membres associés, 62 Doctorants, des ATERS, PAST, et est organisé autour de 6 axes scientifiques.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Secrétaire
