Gestionnaire administratif(ve) et pédagogique 100%

Référence : 2026-2430342

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de la Réunion
    Université de La Réunion - UFR ST
  • Localisation : Université de La Réunion - ESIROI
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26656€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions
Missions
- Gestion des licences L1 à L3 Sciences de la Terre (inscriptions pédagogiques, examens, résultats, emplois du temps, accueil des étudiants et divers publics).
- Gestion du tutorat (planification des séances et suivi des tutorés).
- Gestion mineure ‘INSPE ‘Métiers de l’enseignement’ (EDT, suivi recrutement des étudiants, saisie des notes)
Activités principales :
Administratives
- Gestion et traitement des informations écrites et orales (courrier, téléphone).
-Préparation des examens, saisie des notes (PEGASE), information des étudiants.
- Conception et modification des emplois du temps via l’application ADESOFT.
Pédagogiques
- Organisation et suivi des inscriptions pédagogiques.
- Organisation et gestion des sessions d’examens : convocations, préparation PV, liste émargement, saisie des notes, délibération, édition des relevés de notes, affichage sur ADE.
- Gestion des étudiants en régimes spéciaux des Licence Sciences de la Terre (communication et information).
- Gestion des absences en fonction de la politique adoptée à l’UFR Sciences et Technologies.
- Participation aux délibérations des jurys.
Accueil et Information
- Accueil et information des étudiants, des enseignants et des organismes extérieurs sur le déroulement de la scolarité (règlement des examens, modalités de contrôle des connaissances…)
- Diffusion des informations sur le déroulement de la scolarité, le règlement des examens, les modalités des contrôles des connaissances auprès des enseignants, des étudiants et des personnels de la FST (calendriers, journées d’accueil et d’orientation, périodes d’inscription, MCCC, commissions…)
Fiche de poste 2025

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences*
Connaissance, savoir :
• Notions de base en mesure physique, mesure électronique et métrologie générale
• Notions de base en physique générale (mécanique, électricité, thermique, énergétique)
• Connaitre les bases des techniques du dessin industriel
• Anglais technique du domaine
Savoir-faire :
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité du domaine
• Utiliser les logiciels liés aux techniques expérimentales et à la présentation des résultats
• Consulter et exploiter une documentation technique
• Se former à la mise en oeuvre des nouveaux appareils et techniques
• Respecter les calendriers
• Respecter la hiérarchie et l'organisation du service
• Informer et rendre-compte
• Planifier et organiser son activité
Savoir être :
• Savoir situer son intervention dans une procédure plus large et collaborer avec les autres
intervenants
• Savoir travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

ra-fst@univ-reunion.fr

Qui sommes-nous ?

L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

À propos de l'offre

  • Poste ouvert aux contractuels de niveau catégorie B, les personnes intéressées devront adresser leur candidature par la voie hiérarchique et par courriel à recrutement-biatss@univ- reunion.fr au plus tard le 15/10/2026 à 12h00.

    Des informations peuvent être obtenues auprès de Mme Sylivie FELUT RIVIERE de l'UFR ST à l’adresse courriel suivante : ra-fst@univ-reunion.fr

  • Conditions particulières d'exercice :
    Encadrement : Non - Oui Nb agents encadrés par catégorie : . A . B . C
    Conduite de projet : Non – Oui

  • Vacant à partir du 01/11/2026

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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