GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE
Référence : 2026-2278478
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes
Université de Rennes - Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la responsable administrative de la faculté de Médecine, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique pour les étudiants des 1er et 2ème cycle.
Vos principales activités seront de :
- Gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des enseignants
- Participer à l’organisation d’évènements
- Assurer le suivi et valider les heures d’enseignement effectuées
- Gestion pédagogique :
- Suivre les inscriptions et l’assiduité des étudiants
- Réaliser et gérer les emplois du temps pour l’ensemble des diplômes
- Organiser et suivre les contrôles continus et examens (calendrier, sujets, convocations, réservation des salles, surveillance, saisie des notes, …)
- Préparer les jurys d’examen
- Suivre les stages (agréments, conventions, rapports de stage, évaluations)
Profil recherché
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique
- Pratique de logiciels de gestion
- Capacité d’organisation, faculté à gérer des aléas et à respecter des échéances
- Sens du relationnel et de la diplomatie
- Appétence au travail en équipe
- Sens de l’initiative et réactivité
- Aptitude à rendre compte
- Rigueur et fiabilité
Qui sommes-nous ?
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
Composante d’affectation : Collégium santé
Le Collégium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’Enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.
La Faculté de Médecine accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et plus de soixante-dix personnels techniques et administratifs.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)
- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2026
- Date limite de candidature : 30 mai 2026
Envoyer votre CV et lettre de motivation exclusivement à l'adresse suivante : job-ref-9cffdr5l1z5ht@emploi.beetween.com
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- Lieu de travail : Campus universitaire de Rennes (campus santé de Villejean)
- Pics d’activités lors des périodes d'examens
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
