Gestionnaire administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260806000519
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du Service Seniors, l'agent assure la gestion administrative, budgétaire et comptable du service. Il/Elle assure le fonctionnement administratif du Guichet Unique Seniors, assure les fonctions d'assistante de service et pilote l'organisation de l'accueil du public. Elle contribue au suivi des dispositifs en faveur des personnes âgées et des associations de seniors.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o978260806000519-gestionnaire-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formations et qualifications obligatoires
• Expérience en collectivité territoriale.
• Expérience dans le domaine administratif.
• Connaissance des politiques publiques en faveur des personnes âgées.
Savoir
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Organisation et circuits décisionnels.
- Règles de rédaction administrative.
- Comptabilité publique et exécution budgétaire.
- Procédures administratives.
- Réglementation relative aux subventions.
- Notions de commande publique.
- Règlement général sur la protection des données (RGPD).
- Techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs du territoire.
Savoir-faire
- Organiser, planifier et coordonner les activités.
- Rédiger des documents administratifs
- Suivre l'exécution budgétaire et comptable.
- Produire des tableaux de bord et analyser des indicateurs.
- Utiliser les logiciels métiers.
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Travailler en transversalité avec les partenaires et les services.
- Respecter les procédures et les délais.
- Rendre compte de son activité.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation.
- Rigueur.
- Autonomie.
- Esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle.
- Sens du travail en équipe.
- Diplomatie.
- Qualités rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
