Gestionnaire administratif.ve (H/F)
Référence : 2026-2293548
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nîmes Université
Nîmes Université - Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Missions du poste
Bureau d’aide à l’autonomie
- Activités du bureau de l’aide à l’autonomie
Accueil et scolarité
- Assurer un accueil de qualité en encadrant les étudiants vacataires
- Assister le responsable du pôle administratif dans la gestion administrative et dans les inscriptions administratives des étudiants
- Gérer la certification CLES en collaboration avec l’enseignant responsable
Missions transverses
- Tenir à jour des tableaux de bord,
- Rédiger des procédures par rapport aux missions (certification CLES,...),
- Assurer le reporting auprès du.de la responsable du pôle administratif,
- Veiller à la mise en œuvre des solutions mises en place par la direction.
Voir fiche de poste
Profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : BAC souhaité
Expérience professionnelle : débutant/confirmé accepté
La connaissance des outils spécifiques (suite Cocktail) et du pack office serait un plus
Compétences attendues
Compétences requises
- Connaître le fonctionnement des universités
- Connaitre la législation relative à la gestion des candidatures étrangères
- Travailler en équipe
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir analyser et gérer les demandes
- Trier, hiérarchiser et classer les informations, les documents
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer une médiation
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et une appétence pour les outils de gestion
Qualités et aptitudes attendues
- Sens du service public
- Qualité d'écoute et d'adaptation à la diversité du public accueilli et accompagné
- Capacité à gérer des situations de détresse et de souffrance
- Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
- Sens de l'organisation, savoir planifier son travail en fonction des pics d'activité
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur - fiabilité
- Sens relationnel
- Discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’université
Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.
Descriptif du service
Présentation du service
Le service scolarité assure la gestion et le suivi administratif des étudiants, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance des diplômes et la gestion de leur parcours pédagogique tout au long de la vie universitaire (emploi du temps, examens, etc.). Ce service a également en charge la gestion administrative des facultés et la gestion des étudiants en situation de handicap.
Sous la responsabilité du.de la responsable du pôle administratif, le.la gestionnaire administratif a pour mission l’accueil des étudiants à la scolarité dont les étudiants en situation de handicap, les inscriptions administratives, la gestion de la certification CLES (de l’inscription des étudiants au passage de l’examen) et la gestion des bourses. Vous contribuerez donc à mettre en œuvre et à promouvoir la politique ministérielle en faveur des étudiants en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice
Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Gestionnaire de scolarité
