Gestionnaire administrative- Assistante de Pôle H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Référence : O034260420000649
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034260420000649-gestionnaire-administrative-assistante-pole?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
En tant qu'assistant·e du directeur du pôle Système d'Information, vous occupez un rôle clé au coeur de l'organisation. Véritable bras droit, vous facilitez la gestion quotidienne en optimisant le temps de la direction, en préparant les dossiers transverse (RH, Formations..) et en organisant efficacement les réunions. Vous êtes également un point de coordination essentiel, en assurant des échanges fluides avec les collaborateurs internes comme avec les partenaires extérieurs.
Vous veillez à la bonne circulation de l'information au sein du pôle et contribuez activement à la mise en place des moyens matériels nécessaires à son bon fonctionnement. Impliqué·e dans la vie du pôle, vous participez à l'organisation d'événements tels que des séminaires et assurez un lien étroit avec les autres assistant·e·s de la DGA et de la collectivité.
Vous contribuez à la création d'outils d'aide à la décision, tels que des tableaux de bord, et participez à l'amélioration continue des processus en termes de qualité, de coûts et de délais. Vous diffusez l'information et concevez des documents adaptés aux besoins internes et externes, tout en garantissant leur conformité. Vous assurez également des missions essentielles telles que le classement, l'archivage et l'accueil des usagers, en les informant et les orientant avec professionnalisme.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
