Responsable administratif polyvalent (h/f) - EHPAD RESIDENCE TERRE BLANCHE
Référence : O034260414000807
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Maraussan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans l'EHPAD, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs et comptabilité des résidents de la collectivité .
Aide permanente à la direction de l’établissement
Gère les demandes d’admission.
Accueil physique et téléphonique du public
Facturation des résidents
Organise la gestion administrative des entrées et sorties des résidents
Autonomie du poste dans l’organisation du travail et dans le respect des règles légales
Suivi des statistiques concernant les résidents – le taux d’occupation en particulier –les aides sociales
Suivi des stagiaires si nécessaire
Organisation – planification des réunions à la demande de la direction
Participation au conseil de la vie sociale – rédaction du procès-verbal
Organisation des élections au conseil de la vie sociale
Suivi des projets en lien direct avec les résidents et les familles
Suivi des enquêtes de satisfaction avec les stagiaires
Organise la visite de la résidence à la demande des pré -admissions
Oriente les familles pour la constitution des dossiers d’aide sociale
Suivi des besoins des résidents « protégés », relation avec les curateurs et les tuteurs
Tenue de la régie de recette
Profil recherché
- SAVOIRS :
-maitriser les outils informatiques
- connaître le statut de d'un EHPAD porté par le CCAS Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (CR divers , de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, ).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité d'écoute, de respect envers les résidents, leur famille et les collègues ;
- disposer des capacités d'adaptation, de remise en question, rigueur et sérieux dans toutes les tâches dédiées;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Envoie CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
