Gestionnaire administrative et de projet H/F
Référence : 2026-2362083
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CY Cergy Paris Université
- Localisation : cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 1700€ et 1950€ net par mois. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille de la fonction publique d'état
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
· Secrétariat administratif du laboratoire : Assurer la mise à jour des agendas, mailing lists et la diffusion des actualités du laboratoire en soutien à la direction.
· Aide à la gestion et au suivi financier de 2 programmes de recherche (1 ERC Starting Grant JesArt et 1 programme AMI SHS Hermes) : aide à l’administration financière de projets nationaux et européens et à la mise en place de manifestations scientifiques (accompagnement de deux porteurs de projets, en accord avec la direction du laboratoire)
Activités principales :
Gestion administrative de laboratoire :
- Alimenter les tableaux de bord des personnels, mettre à jour les bases de données de suivi des effectifs et faire des extractions dans les sites d’information administratives
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l’activité d’un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne (relais des informations administratives et scientifiques à l’attention des membres du laboratoire pour le compte de la direction) par mailing et via le site internet du laboratoire
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courrier, compte-rendu, rapports) et la lettre d’information hebdomadaire du laboratoire
- Organiser les agendas (séminaires, conseils de laboratoire, assemblées générales), suivre les échéances et relances
- Préparer les supports de présentations des AG, CL et séminaires commun du laboratoire
- Assurer le suivi des relations avec les services internes de l’Université et les différents partenaires du laboratoire
Gestion et suivi financier de 2 programmes de recherche (1 programme européen et 1 programme national) :
- Assister les porteurs de projet dans l’organisation des séminaires, colloques et réunions de travail réalisés dans le cadre du projet
- Accompagner les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec l’établissement ;
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à l’European Research Council (ERC) d’un projet Starting Grant et d’un programme national développé dans le cadre de l’Appel à Manifestation d’Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », de France 2030 (AMI SHS)
- Assister les chercheurs du consortium dans les tâches administratives et financières : recrutement des personnels temporaires, organisation des missions, des réunions et suivi des dépenses
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l’activité d’un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)
-Suivi des actions en attente auprès des différents contributeurs du projet.
Profil recherché
Compétences :
- Connaissances en suivi gestion administrative de projet et maitrise des outils bureautiques
- Connaissance du code de la comptabilité publique applicable ;
- Maitrise de SIFAC+ (souhaitable) ;
- Excellente maîtrise de l’anglais (orale et écrite) ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Savoir gérer les imprévus
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
Serait appréciés en plus:
- Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux/nationaux
- Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche
Qualités :
Capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
Autonomie et sens des initiatives
Capacité à travailler en équipe et à travailler avec les chercheurs
Capacité à intervenir sur plusieurs projets de recherche en parallèle
Sens relationnel
Rigueur / Fiabilité Réactivité
Avoir une communication transversale
Polyvalence
Localisation
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.
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Vacant à partir du 02/07/2026
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
