Gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif
Référence : 2026-2314621
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Direction des Systèmes d'Informations (DSI) - Localisation : TOURS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grilles indiciaires ITRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'université de Tours recrute au sein de la Direction des Système d'Information (DSI), un ou une gestionnaire administrative.
Mission :
Contribuer à la gestion administrative de la Direction des Système d'Information de l'université sur le périmètre de la gestion financière et comptable, de la rédaction des documents juridiques (commande publique, conventions, suivis d’activités), élaboration et alimentation des tableaux de bord de la direction, communication
Améliorer la dématérialisation des procédures internes DSI et la mise en place d’automatismes, documenter les procédures de gestion, utiliser l’IA pour simplifier la gestion.
Organisation administrative :
Conception et mise à disposition des tableaux de bord en matière de numérique
Assurer une veille et diffuser l’information interne et externe aux différents agents
Revisiter et documenter les processus métiers de gestion de la DSI
Organisation de la commande publique en matière d’achats numériques
Optimisation des circuits de commande via les groupements d’achats UGAP, RESAH et CAIH
Dématérialisation du circuit des commandes et service fait via le parapheur électronique
Suivi de l’usage des codes Nacre et des commandes hors marché en matière numérique
Programmation des besoins de marchés
Rédaction des marchés publics de maintenance
Elaboration et suivi des conventions
Ecriture et relecture des projets de convention (dépenses et recettes)
Elaboration des rapports d’activités (recettes)
Rédaction des avenants, suivi d’avancement des conventions, suivi VisaDAJ
Communication :
Mise en ligne récurrente d’articles sur l’Intranet
Modification de contenus sur l’Intranet et mise à jour du catalogue des services
Mise à jour des données sur le site Intranet et Internet
Xibo (diffusion de contenus audiovisuels sur le réseau d’information interne)
Développer la stratégie d’accompagnement de la DSI au travers d’événements ponctuels destinés à acculturer aux usages du numérique
Secrétariat (en appui ponctuel) :
Accueil physique des visiteurs
Prise de rendez-vous et vérification de la cohérence des agendas
Organisation des missions, des déplacements des managers de la DSI
Gestion du parc informatique sous GLPI pour la gestion des contrats, licences, conventions et fournisseurs
Gestion financière (en binôme)
Suivi financier sur SIFAC et pilotage de la dépense
Engagements des dépenses
Suivi des conventions et des recettes
Relations avec l'antenne financière des services centraux
Contribution à l’élaboration du budget, suivi de l’exécution du budget
Profil recherché
Profil Bac+2 minimum, expérience minimum de 2 ans sur un poste nécessitant des compétences proches.
Dynamique et bonne capacité de travail et d'organisation, grande rigueur, forte capacité d'adaptation et aptitude à travailler en groupe, discrétion.
Il est indispensable d'être intéressé(e) par les technologies et l'informatique pour faciliter la compréhension de l'environnement de travail.
Maîtrise des concepts des finances publiques et de la commande publique
Compétences opérationnelles souhaitées : savoir utiliser l’environnement collaboratif Nextcloud et/ou Office 365, le logiciel de gestion financière SIFAC, le logiciel de GED Nuxéo, le logiciel de messagerie Zimbra, les logiciels de publication web KSUP et Améthys (UTnet), le logiciel de gestion d’inventaire GLPI.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
-
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter le Directeur de la DSI : marc.lebris@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
-
Contraintes particulières du poste : Travail en binôme avec une autre assistante de gestion
Position dans la structure : poste rattaché au Directeur
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire
