Gestionnaire au pôle Action culturelle et territoriale – F/H
Référence : 2026-2393874
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Occitanie
DRAC Occitanie - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le ou la titulaire du poste est placé sous l’autorité du directeur adjoint délégué en charge des pôles Création et Action culturelle et territoriale. Il ou elle assure le suivi administratif des dossiers concernant l’ACT partagés selon une répartition départementale définie entre les gestionnaires ACT du site de Toulouse.
Activités :
Information et relation aux usagers
- Gestion des relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés, traitement et rédaction des courriers ;
- Relai d’information sur les dispositifs de soutien de l’État et plus particulièrement du ministère de la Culture ;
- Information de premier niveau avec les interlocuteurs des secteurs de l’action culturelle et territoriale ;
- Accompagnement et conseil dans le montage des dossiers de demandes subventions ;
- Veille et mise à jour de la base de données sur les acteurs culturels.
Gestion administrative et financière des dossiers
- Enregistrement, instruction et suivi des dossiers sur les plans administratif, comptable et juridique : vérification des pièces justificatives, contrôle des dossiers avant transmission aux services financiers, suivi des paiements, bilans ;
- Identification et recensement des dossiers sur les plateformes spécifiques des appels à projets et dispositifs lancés dans le cadre des politiques interministérielles : santé/handicap/dépendance, justice, contrats de villes, « Passeurs d’images », « C’est mon patrimoine » « EMI », appels à projets EAC (lycées..) etc. ;
- Engagement des dossiers retenus lors des programmations, notification aux demandeurs et saisie dans « chorus formulaire » et « Arpège » ;
- Développement et structuration des circuits administratifs des CGEAC.
Collecte de données
- Veille (auprès des opérateurs et des usagers), renseignement et traitement des tableaux indicatifs financiers,
- Collecte et analyse des données d’observation sur les différents secteurs de la Création et de l’Action culturelle et territoriale: compilation des données issues des enquêtes, réalisation de rapports/bilans d’enquêtes nationales ou commandées par la DRAC, afin d’établir des outils d’aide au suivi des politiques publiques ;
- Mise en forme des données de l’observation (rapports, cartographie) ;
- Soutien à réalisation des bilans départementaux des actions de la DRAC.
Archivage
- Élaboration des plans de classement ;
- Classement et archivage des dossiers gérés.
Il assure également l’organisation et le suivi des commissions interministérielles (Appels à projets interministériels), réparties entre l’ensemble de l’équipe.
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service.
L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Frédéric BOURDIN - Directeur du pôle ACT - frederic.bourdin@culture.gouv.fr
- Mme JEANTON - Adjointe BRH - laurence.jeanton@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
- de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes, - du développement du livre et de la lecture,
- de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
- du développement des industries culturelles,
- de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Descriptif du service
Le pôle de l’action culturelle et territoriale est compétent pour les questions relevant des publics et des territoires dans un cadre général de démocratisation culturelle.
Ce pôle contribue à la conception et à la mise en œuvre de politiques culturelles, transversales et partenariales en lien étroit avec les autres services de la Drac, les autres services déconcentrés de l’État et les collectivités territoriales.
Il développe et soutient les actions favorisant l'accès à l’art et à la culture, dans le cadre de politiques interministérielles :
Culture - prévention - lutte contre les discriminations et la pauvreté, Culture - Santé, Culture - Justice, Culture - Handicap, Éducation artistique et culturelle
Il assure une mission d’accompagnement de la politique de la ville dans sa dimension art et culture.
Il participe au Plan régional stratégique en faveur de l’égalité entre les femmes et les hommes.
Il contribue au développement culturel des territoires ruraux et à l’élargissement des publics dans le cadre de partenariats et de conventions avec des collectivités territoriales.
À propos de l'offre
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Environnement professionnel :
Le ou la titulaire du poste intègre le pôle Action culturelle et territoriale qui assure la mise en œuvre de la stratégie d’intervention de la DRAC en la matière. Ce pôle est composé de 6 conseillers, d’une coordination administrative et budgétaire et de cinq gestionnaires administratifs financiers. Il fonctionne en lien avec le pôle Création, les deux pôles étant reliés par une cellule de coordination.
Liaisons hiérarchiques : directeur régional adjoint délégué, directeur des pôles Création et Action culturelle et territoriale (N+1)
Liaisons fonctionnelles :
En interne : la coordinatrice administrative et budgétaire du pôle, les conseillers ACT en fonctions de leurs suivis départementaux, l’ensemble des agents du pôle ainsi que ceux des autres pôles, du secrétaire général.
En externe : avec les partenaires du pôle : autres administrations de l’État en région ; collectivités territoriales, réseaux professionnels, associations, tout demandeur de subventions, public.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
