Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE LE BORN
Référence : O031260916001184
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Born
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il/elle assure l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Il/elle coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Accueil physique/téléphonique et Renseignement à la population :
* Accueillir, informer et orienter le public
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
* Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Assistance et conseil aux élus :
* Assister et conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
* Préparer et suivre les séances du conseil municipal
* Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Rédiger les comptes rendus, les délibérations, les arrêtés du Maire
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires en veillant au respect du cadre réglementaire
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
* Gérer la comptabilité (saisie des mandats et des titres de recettes)
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et la commande publique
* Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention
* Assurer la facturation des services (garderie, cantine, locations)
* Tenir comptablement la régie et renseigner les documents réglementaires nécessaires à son suivi
- Gestion des affaires générales :
* Instruire, préparer et mettre en forme les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
* Constituer et tenir les différents registres
* Préparer et organiser les élections et effectuer le suivi et la révision des listes électorales
* Piloter le recensement de la commune
* Constituer et assurer le suivi les dossiers d’autorisation d’urbanisme
* Gérer les équipements municipaux et suivre les travaux
- Gestion des ressources humaines :
* Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel (contrats de travail, déclarations sociales, visites médicales…)
* Suivi de la carrière des agents communaux
* Gestion de la paie (salaires et cotisations)
* Élaboration des fiches de poste, des emplois du temps, des livrets et des outils RH
- Activités complémentaires :
* Participer aux conseils municipaux, aux différentes commissions annuelles, aux scrutins électoraux
* Assurer la communication de la commune sur les réseaux sociaux
Profil recherché
- Savoir :
o Connaître le domaine de compétences des communes et leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale, les droits et obligations des fonctionnaires
o Être au fait du cadre réglementaire et juridique d’élaboration des actes administratifs, d'état civil et d’urbanisme
o Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, les procédures de passation des marchés publics et des contrats
- Savoir-faire :
o Maitriser des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et les logiciels métier : Berger Levrault, ICAP, OXALIS
o Connaitre les techniques et outils de communication
o Savoir identifier les priorités et réorganiser son travail
o Respecter les délais réglementaires
o Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir être :
o Aimer le contact avec le public
o Connaître les techniques de gestion de conflits et de médiation
o Être organisé, rigoureux et méthodique
o Être patient, sérieux et efficace
o Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
o Savoir gérer son stress
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Mairie de LE BORN - 9 place Maurice Richard 31340 LE BORN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/10/2026
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Secrétaire de mairie
