Gestionnaire boutique assistant administratif pour le Service Communication
Référence : 2026-2393883
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe (UBE) - Localisation : Maison de l Université, Service Communication, Espl. Erasme 21078 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice de la communication de l’établissement, le gestionnaire de la boutique de l’Université/ l’assistant administratif aura pour mission de participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication via la boutique de l’établissement.
Cette mission consiste à :
- assurer les achats pour la boutique de vecteurs de communication et d’en réaliser la vente auprès des personnels, étudiants, composantes, laboratoires, alumni ;
- assurer l’accueil physique de la boutique les après-midis
- sélectionner les articles des différentes gammes, prospecter et négocier avec les fournisseurs
- suivre les commandes et livraisons
- être en veille des nouvelles tendances et des nouveautés
- déterminer le prix des articles
- gérer les marges des produits
- suivre et développer le chiffre d’affaires
- réaliser devis, facturation et service fait
- gérer la régie mensuelle
- dépôt de fond à la Banque Postale
- demande de vote des prix au CA
- réaliser l’inventaire
- faire la promotion de l’établissement via différents vecteurs de communication
La deuxième partie de la mission de ce poste est d’assister la directrice de communication dans la gestion administrative du service, notamment pour
- réaliser les pré-bon de commandes
- répondre aux mails d’informations
- participer au suivi administratif du service
- être en appui lors de l’organisation d’événements institutionnels
L’agent est également mobilisé dans le cadre de l’organisation des événements institutionnels de l’UBE en y apportant un appui logistique.
Profil recherché
Diplôme minimum Bac, Bac+ 2 Commerce/ Vente souhaité
Savoir :
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance en vente
- Connaissances des règles de communication interne et externe
- Connaissance de la Fonction Publique
- Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche en France
Savoir-faire :
- Connaissance en vente et conseil (aptitude à conseiller les clients et promouvoir les produits)
- Analyse des ventes
- Animation commerciale
- Respect des procédures
- Connaissances des réseaux sociaux
- Organisation d’un planning de travail
- Excellente connaissance d’Excel, de Word et d’outils de gestion des stocks
Savoir-être :
- Sensibilité esthétique et aux nouvelles tendances
- Sens du contact, patience, à l’écoute
- Adaptable
- Anticipation
- Sens de la confidentialité
- Rigoureux
- Disponibilité
- Force de proposition, autonome, savoir travailler en équipe
- Aisance à l’oral
- Capacités relationnelles
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : Début novembre 2026
- Fin de contrat prévisible : Novembre 2027
- Contrat CDD, renouvelable, catégorie B
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : De 1870 à 2067 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Site Université Bourgogne Europe (UBE)
Descriptif du service
Le service communication a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et garantir la stratégie de communication de l’université.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant commercial
