Gestionnaire Budget Assistant de direction (h/f) - Colombes
Référence : O092260824000494
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Préparer, mettre en œuvre et contrôler la gestion financière et comptable de la direction, en lien avec le directeur.
Apporter une assistance permanente au directeur de la Communication dans l'organisation du travail et le fonctionnement de la direction.
Voici les missions :
Participation à la préparation budgétaire de la direction et de la Prestcom, en lien avec le directeur.
Suivi de l'exécution du budget de la direction et de la Prestcom(engagements, suivi des dépenses et des recettes sur les sections Fonctionnement et Investissement, virements de crédits...) .
Rôle d'alerte auprès du directeur et des responsables de service sur l'exécution budgétaire.
Réalisation de bilans réguliers sur l'état des crédits disponibles par direction/service.
Réalisation de tableaux de suivi budgétaire pour les chefs de service.
Suivi des cartes de visite pour les services.
Gestion administrative de la direction : accueil téléphonique et physique, réception et gestion des courriers/courriels Netcourrier, suivi des congés, rédaction de notes, de compte-rendus de réunion, gestion du stock de fournitures, organisation de réunions, classement des dossiers, réservation de la salle de la COMM.
Aide au directeur dans l'organisation de son activité : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, suivi de ses courriels, prise ou rédaction de certains courriers.
Suivi de certains dossiers pour le compte et sous contrôle du directeur.
GEDélib: saisie de délibérations.
Missions secondaires :
Participation à la préparation budgétaire et suivi de l'exécution du budget du Cabinet du Maire.
Réponse aux demandes des services sur l'état de leur budget, envoi de documentations.
Aide à la préparation des marchés publics, en lien avec le directeur, l'assistante de direction, le service des marchés publics et le responsable de service concerné s'il y a lieu.
Participation au traitement, à la transmission et au suivi des vacations en lien avec l'assistante de direction.
Suivi des marchés publics : rédaction des cahiers des charges en lien avec la direction; réalisation et envoi de lettres de reconduction.
Recettes CMP et autres : établissement de factures et certificats administratifs.
Régie du cabinet du Maire.
Profil
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des marchés publics (notions ou pratiques)
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Rigueur
Méthodologie
Disponibilité
Discrétion
Force de proposition
Capacité à planifier son travail
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260824000494-gestionnaire-budget-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des marchés publics (notions ou pratiques)
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Rigueur
Méthodologie
Disponibilité
Discrétion
Force de proposition
Capacité à planifier son travail
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
