Gestionnaire carrière et paie du personnel (H/F) - Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY
Référence : O095260813000157
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soisy-sous-Montmorency
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du pôle carrière et paie, vous occuperez les fonctions de gestionnaire carrière et paie (H/F) du personnel de la ville, au sein de la Direction des Ressources Humaines (7 agents).
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative des carrières et des paies des agents titulaires, contractuels et non permanents du service action scolaire et périscolaire, et des enseignants (environ 100 agents),
- Elaborer les actes et les courriers correspondants,
- Saisir, exécuter et contrôler les éléments de paie du personnel,
- Elaborer, vérifier et transmettre les charges et déclarations de fin d'année,
- Elaborer les états budgétaires,
- Etablir les dossiers en gestion collective (promotions, avancements, médailles, bilan social, élections professionnelles, visites médicales, fichier des enfants du personnel et chèques cadeaux, etc.),
- Gérer les congés, badgeages, absences et indisponibilités physique,
- Instruire les dossiers auprès des instances compétentes,
- Gérer la protection sociale complémentaire,
- Traiter les demandes de prestations d'action sociale,
- Gérer les dossiers de recrutement des agents saisonniers,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du personnel,
- Participer aux paramétrages CIRIL et aux projets de service.
Activités secondaires :
- Poursuivre la modernisation des outils RH,
- Mise en place et suivi de tableaux de bord.
Profil recherché
Expérience souhaitée en gestion paie et carrière
Savoir-faire:
- Savoir appliquer la législation statutaire et juridique, savoir utiliser la base de données du CIG,
- Rechercher l'information,
- Elaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats),
- Tenir un dossier individuel,
- Instruire un dossier de retraite et de chômage, archiver les dossiers,
- Savoir gérer les priorités,
- Accueillir, renseigner, expliquer aux agents,
- Organiser son travail en priorisant et en respectant les échéances,
- Savoir transmettre un message, rendre compte et alerter le responsable,
- Savoir utiliser Word et Excel, maîtriser le logiciel CIRIL,
- Savoir élaborer la paie et les charges.
Savoir être :
- Avoir le sens du service public.
- Faire preuve de discrétion, de réserve et de diplomatie,
- Respecter les règles déontologiques de la fonction publique,
- Avoir le sens des responsabilités, être intègre et fiable,
- Savoir écouter et reformuler,
- Savoir être pédagogue,
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles,
- Savoir prendre des initiatives
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
