Gestionnaire carrière paie (h/f) - Puteaux
Référence : O092261016000991
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Entreprise
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le coeur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Gestionnaire Carrière Paie (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
La Direction des Ressources Humaines organisée en 4 services (GPEC/Formation, Recrutement/Mobilité, Carrière/Paie/Retraite et Prévention/Santé) comprend trente collaborateurs en charge d'accompagner les agents et les managers de la collectivité.
Sous l'autorité de la responsable Carrières-paies et au sein d'une équipe de 10 gestionnaires en charge du suivi Carrières-paies, vous gèrerez un portefeuille d'agents et participerez aux tâches administratives du pôle. Vous disposerez du SIRH ASTRE et du progiciel de gestion du temps de travail Octime.
La ville vous confie les missions suivantes :
* Mettre en oeuvre les décisions relatives à la carrière des agents (contrats, arrêtés, positions administratives, reclassement, etc...)
* Rédiger et saisir des documents administratifs (courriers, notes, ...)
* Préparer, contrôler et mandater la paie des agents
* Saisir ou vérifier les éléments variables de paie (+ gestion des charges)
* Gérer les trop perçus et rédiger les titres de recettes
* Effectuer le suivi administratif des dossiers dont vous avez la charge
* Assurer la mise sous pli des bulletins de salaires
* Accueillir et conseiller téléphoniquement et physiquement les agents pour toute question relative à leur carrière ou paie
* Élaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs.
* Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et le droit à consultation des agents
* Participer à l'archivage réglementaire annuel
→ Ces missions sont évolutives en fonction des besoins du service et selon vos compétences.
Profil recherché
Les compétences et qualités attendues pour rejoindre notre équipe :
Titulaire d'une formation de type assistant RH ou Carrière/paie, et/ou de l'expérience sur un poste similaire, vous êtes en capacité :
* D'appliquer les procédures règlementaires en matière de carrière et paie (charges et éléments liés à la situation médicale de l'agent);
* Organisé-e, réactif-ve et disposant de bonnes capacités d'adaptation, vous saurez planifier et prioriser votre charge de travail en fonction des délais impartis.
* Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et compte tenu de l'environnement professionnel un sens certain de l'obligation de discrétion professionnelle.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et une connaissance du progiciel GFI-Astre serait un atout.
* Idéalement, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
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CDD 6 mois
La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :
* Traitement Statutaire
* Régime indemnitaire avantageux
* Prime d'assiduité
* Politique de formation active
* Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité
* Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous disposez des compétences attendues, rejoignez nos équipes et adressez votre candidature : CV + lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
