Gestionnaire cellule ATE

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
-Instruire et répondre aux sollicitations des agents
-Participer aux permanences RH pour les agents de la DEAL DM DAAF DAC DEETS
-Gérer les contrats de vacation (A/B/C) et de services civiques
-Gérer le temps de travail dans CASPER
-Transmettre les pièces justificatives de paye et des éléments ayant un impact sur la paie (Position administrative, astreintes)
-Effectuer les saisies sur RENOIRH
-Assurer la remontée des informations sur les dossiers particuliers de contractuels et de volontaires services civiques
-Veiller aux suivis des tableaux de bord
-Participer à la campagne de CET en lien avec le chef de cellule
-Pouvoir utiliser l’ensemble des logiciels de l’ATE
-Référent retraite pour l’ensemble des agents de l’ ATE
-Gérer les dossiers des agents
 
Gérer un portefeuille d'agents au sein de la cellule « DAAF, DAC, DEETS DEAL-DM »
-Gérer à ce titre l'ensemble des opérations de gestion administrative et statutaire des agents
-Assurer avec Nuxéo et Odissée les recrutements (titulaires et contractuels), et les effectifs de la DAAF
-Gérer dans AGORHA le transfert des données pour l'indemnisation du télétravail
-Gérer le recrutement des contractuels (CDD, CDI), réceptionner et constituer les dossiers
-Elaborer les contrats volontaires services civiques (VSC)
-Responsable local de campagne ; Compte rendus d'entretien professionnel (CREP) sur ESTEVE ; Fiabilisation de la liste des agents, ouverture de la campagne aux N+1, effectuer le suivi de la réalisation des entretiens professionnels
-Administrateur de Sécurité local et dossier à minima dans le SIRH RENOIRH-Habilitation RENOIRH 
-Assurer en qualité d'administrateur CASPER le suivi de la gestion du temps de travail
-Tenir à jour les dossiers des agents
-Participer aux permanences RH pour l’ensemble des directions
-Gérer le temps de travail dans CASPER
-Participer à la campagne d'avancement en lien avec le chef de cellule
-Accompagner les agents dans les démarches de départ à la retraite-Participer à la campagne des congés bonifiés
-Traiter les dossiers de demande de télétravail
-Gérer les états des astreintes des agents



Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC  appui le pilotage,assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées. Au sein du SGC la DRHRS est garante de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en oeuvre des politiques sociales.

Composition et effectifs du service
La DRH-RS a un effectif de : 25 à 28 agents

Liaisons hiérarchiques
Directeur/trice du SGC et son adjoint (e)
Directeur/trice des Ressources Humaines et des Relations Sociales

Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées