Assistant.e de gestion administrative - Commune de Trois-Rivières
Référence : O971260817001119
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trois-Rivières
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Apporte une aide à la responsable (traitement informations, classement et suivi de dossiers)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion administrative
Sous la responsabilité de la responsable du service
Collaboration avec la Direction Générale des Services et le Cabinet du Maire
Horaires fixes; amplitude variable selon besoins du service
Poste ouvrant droit à NBI (si recrutement statutaire)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Profil recherché
¤ SAVOIRS:
• Fonctionnement et procédures des services de la collectivité
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat et de l’outil informatique
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
• Standard téléphonique
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de recherche documentaire
¤ SAVOIR-FAIRE:
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages (gestion des priorités)
• Réaliser la saisie de documents (notes, courriers, délibérations…)
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Savoir travailler en équipe
¤ SAVOIR-ÊTRE:
• Respect des obligations de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Réactivité, rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie
• Sens de l’accueil, adaptabilité, diplomatie
• S’adapter à des consignes différentes selon les interlocuteurs
• Disponibilité
• Tenue et expression correctes
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Adressez vos candidatures à:
Monsieur le Maire
84 Rue de l'Hôtel de Ville
97114 Trois-Rivières
Uniquement via la plateforme
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 21/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
