Agent polyvalent de gestion administrative (H/F) - Commune de LE MOULE
Référence : O971260805001342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Moule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de LE MOULE recrute un agent polyvalent de gestion administrative (H/F) à temps complet.
Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, Service Promotion et Animation du Territoire, sous l'autorité du Responsable, vous serez en charge de :
•Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
•Accueillir le public
•Gérer l'agenda (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…)
•Participer aux actions de terrain (espaces publics/maisons de quartier)
•Préparer et diffuser la correspondance, les formulaires
•Participer à l’organisation des évènements internes (réunions, manifestations, commémorations…)
•Gérer les fournitures
•Gérer les prêts de matériels (tables, chaises, salles…)
•Archiver et mettre à jour les coordonnées associations / exposants du marché
• Organiser l’affichage, l’actualisation de la documentation de l’espace d’accueil de la structure
• Saisir les courriers
• Accompagner pour les questions pratiques, techniques, logistiques
• Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers
• Vérifier la conformité des dossiers de demandes diverses
• Collecter les informations auprès des différents opérateurs
• Relayer l’information en faveur du monde associatif
• Faciliter la gestion administrative visant le monde associatif
• Initier et participer aux différentes activités des associations en relations avec le service
• Communiquer dans les quartiers sur les informations et projets du territoire
• Participer aux événements organisés par les organisations du quartier et contribuer à leurs visibilités auprès des habitants
Activités secondaires
• Intervenir en cas de besoin pour renforcer les autres actions et animations du service
• Elaborer et mettre en œuvre des projets d'animation socio-éducatifs pour les quartiers
• Tenir des permanences d'accueil et d'information dans les Maisons de Quartier
• Accompagner l’impulsion de la dynamique dans les maisons de quartiers
• Informer et orienter les habitants des quartiers vers les partenaires pouvant répondre aux problématiques rencontrées
• Gérer les emplacements des exposants du marché
• Encadrer des stagiaires
Profil recherché
SAVOIR
• Avoir des bonnes connaissances de la fonction publique territoriale
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
SAVOIR- FAIRE
• Savoir gérer son temps afin de mener à bien les aspects du profil de poste (gestion administrative)
• Posséder des connaissances dans le milieu culturel
• Prévoir les adaptations d’organisation nécessaires au bon fonctionnement du service
• Utiliser les principaux outils bureautiques
• Recueillir et diffuser les informations pertinentes
SAVOIR- ETRE
• Être organisée de manière opérationnelle
• Avoir le sens du service public, de l’organisation, du travail en équipe, un bon relationnel
• Faire preuve de patience, de disponibilité, de rigueur, de pédagogie et de diplomatie
• Posséder une capacité d’adaptation, d’écoute et de médiation,
• Avoir l’esprit d’initiative
• Être disponible, à l'écoute
• Être autonome, prendre des initiatives
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures comprenant les pièces suivantes sont attendues :
-Une lettre de motivation adressée à Madame le Maire
-Un CV à jour
-Une copie des diplômes
-Les comptes-rendus des 3 derniers entretiens professionnels
-Le dernier arrêté de situation administrative (pour les agents fonctionnaires)
Par voie numérique (prioritaire) :
Via la plateforme emploiterritorial.fr ou par mail à l'adresse courrier@mairie-lemoule.fr, en indiquant IMPERATIVEMENT en objet l'intitulé et le numéro de l'offre.
Par voie postale :
À l'attention de Madame le Maire — Direction des Ressources Humaines — Hôtel de Ville, Rue Joffre, 97160 LE MOULE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
